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Einstellungen
Bevor Gesellschafter sich online zur Generalversammlung anmelden können, muss die Anmeldung in der Versammlungsdetailansicht aktiviert werden. Klicken Sie auf der Versammlung auf "Anmeldungen" und anschliessend auf "Anmeldung aktivieren". Im Konfigurationsdialog setzen Sie folgende Parameter:
- Bestellfrist — bis zu diesem Datum können Gesellschafter ihre Eintrittskarte online bestellen.
- Maximale Anzahl Personen pro Anmeldung — Standard: 1. "0" deaktiviert die Funktion und erlaubt keine Begleitpersonen.
- Maximale Anzahl regulärer Gerichte pro Anmeldung.
- Maximale Anzahl vegetarischer Gerichte pro Anmeldung.
Diese Parameter entsprechen den Feldern auf dem gedruckten PDF-Anmeldeformular der Einladung — Gesellschafter sehen also online dieselben Optionen wie auf Papier.
Bestellungen erscheinen anschliessend in der Anmeldungsliste. Per "Einstellungen" lassen sich Frist und Limiten jederzeit anpassen.
Automatische Erinnerung an die Anmeldung
Sie können pro Generalversammlung eine automatische Erinnerung aktivieren. Ist sie eingeschaltet, erinnert das System Gesellschafter, die sich noch nicht angemeldet haben, per E-Mail an die Anmeldung – Sie müssen nicht selbst nachfassen.
Die Erinnerungen sind an die Bestellfrist gekoppelt und gehen ausschliesslich an noch nicht angemeldete Gesellschafter: eine erste Erinnerung etwa in der Mitte der Anmeldefrist, eine letzte kurz vor Ablauf der Bestellfrist. Voraussetzung ist, dass die Einladung versendet wurde und eine Bestellfrist hinterlegt ist. Sobald sich eine Person anmeldet, erhält sie keine weiteren Erinnerungen.
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