TL;DR
Eine ordentliche Kapitalerhöhung beschliesst die Generalversammlung, der Notar beurkundet den Beschluss, und die neuen Aktien entstehen mit dem Eintrag im Handelsregister. Dazwischen liegt die Arbeit mit den Aktionären: Bezugsrecht, Zeichnung, Einzahlung und Aktienbuch. Diesen Teil führt das-aktienregister.ch online, von der Zeichnungsseite bis zum Eintrag. Stand: November 2026.
Inhalt
- TL;DR
- Kurzübersicht: Ablauf der ordentlichen Kapitalerhöhung in 7 Schritten
- Die drei Formen der Kapitalerhöhung
- Was der Notar übernimmt und was bei der Gesellschaft bleibt
- So sieht der Zeichnungsprozess aus
- Was bedeutet eine Kapitalerhöhung online?
- Die Zeichnung: eine Seite im Auftritt Ihrer Gesellschaft
- Die Zahlung: QR-Rechnung
- Die Bestätigung und das Aktionärsportal
- Kosten
- Häufige Fragen
- Ihre Kapitalerhöhung vorbereiten
Eine Kapitalerhöhung verlangt von der Gesellschaft zwei Dinge: die rechtlichen Schritte mit Notar und Handelsregister und die Abwicklung mit jeder Aktionärin und jedem Aktionär. Der zweite Teil ist bei vielen Aktionären bis heute ein Papierprozess über Wochen. Zeichnungsscheine werden gedruckt und versendet, Zahlungen von Hand abgeglichen und neue Aktionäre einzeln nachgetragen. Diese Seite beschreibt zuerst den ganzen Ablauf und danach, wie die Zeichnung online läuft.
Kurzübersicht: Ablauf der ordentlichen Kapitalerhöhung in 7 Schritten
- Vorbereiten: Der Verwaltungsrat schlägt Betrag, Ausgabepreis, Art der Einlage und den Umgang mit dem Bezugsrecht vor.
- Beschliessen: Die Generalversammlung beschliesst die Erhöhung, der Beschluss wird öffentlich beurkundet.
- Zeichnen: Aktionäre und neue Investoren zeichnen die Aktien im Zeichnungsschein.
- Einzahlen: Einlagen in Geld gehen auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Bank.
- Feststellen: Der Verwaltungsrat erstellt den Kapitalerhöhungsbericht. Danach ändert er die Statuten und stellt die Zeichnung und die Einlagen fest; diese Beschlüsse werden öffentlich beurkundet.
- Eintragen: Die Erhöhung wird innert sechs Monaten nach dem Beschluss der Generalversammlung beim Handelsregister angemeldet. Mit dem Eintrag entstehen die neuen Aktien.
- Nachführen: Die Gesellschaft trägt die neuen Aktionäre ins Aktienbuch ein. Ist sie noch nicht im Transparenzregister eingetragen, löst die Eintragung der Kapitalerhöhung in der Regel die Erstmeldung aus: innert eines Monats ab Publikation im SHAB, längstens bis zum Ablauf der Übergangsfrist. Ist sie bereits eingetragen, meldet sie Änderungen innert eines Monats, nachdem sie davon Kenntnis erhalten hat.
Die drei Formen der Kapitalerhöhung
Das Gesetz kennt drei Wege, das Aktienkapital zu erhöhen.
| Form | Wer entscheidet | Eignet sich für |
|---|---|---|
| Ordentliche Kapitalerhöhung | Generalversammlung, Durchführung durch den Verwaltungsrat | eine einmalige Finanzierungsrunde |
| Kapitalband | Generalversammlung ermächtigt den Verwaltungsrat für längstens fünf Jahre, das Kapital um höchstens die Hälfte zu erhöhen | Platzierungen in mehreren Schritten |
| Bedingtes Kapital | Generalversammlung; das Kapital erhöht sich, sobald und soweit Wandel- oder Optionsrechte ausgeübt und die Einlagepflichten erfüllt sind | Wandelanleihen und Mitarbeiterbeteiligungen |
Eine ordentliche Erhöhung gegen Bareinlage beschliesst die Generalversammlung in der Regel mit der absoluten Mehrheit der vertretenen Aktienstimmen, sofern die Statuten nichts anderes vorsehen. Für ein Kapitalband, ein bedingtes Kapital, eine Einschränkung des Bezugsrechts sowie Erhöhungen durch Sacheinlage, Verrechnung oder Umwandlung von Eigenkapital braucht es mindestens zwei Drittel der vertretenen Stimmen und die absolute Mehrheit der vertretenen Nennwerte.
Was der Notar übernimmt und was bei der Gesellschaft bleibt
Notariate und Online-Notariate beurkunden den Beschluss der Generalversammlung sowie die Statutenänderung und die Feststellungen des Verwaltungsrats. Die Anmeldung beim Handelsregister lässt sich ihnen ebenfalls übertragen.
Bei der Gesellschaft bleibt alles, was die Aktionäre direkt betrifft. Sie informiert über das Bezugsrecht, nimmt die Zeichnungen entgegen, gleicht Zahlungen ab, teilt die Aktien zu und führt das Aktienbuch nach. Mit wenigen Aktionären ist das schnell erledigt. Mit mehreren Hundert wird es zum grössten Posten der ganzen Kapitalerhöhung. Dazu mehr unter Kapitalerhöhung bei Publikumsgesellschaften.
So sieht der Zeichnungsprozess aus
Die folgenden Ansichten zeigen den Ablauf aus Sicht des Aktionärs, von der Paketauswahl bis zur Eingangsbestätigung. Dargestellt am fiktiven Beispiel der Bergbahnen Musterberg AG.
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Was bedeutet eine Kapitalerhöhung online?
Online bedeutet zweierlei. Online-Notariate bieten die Beurkundung teilweise elektronisch an, je nach Kanton und Notariat. das-aktienregister.ch führt den Teil mit den Aktionären. Bestehende und neue Aktionäre zeichnen auf einer Seite der Gesellschaft, der Zeichnungsschein entsteht als PDF, die Zeichnungen werden im Konto der Gesellschaft erfasst, und nach dem Registereintrag gelangen die neuen Aktien ins Aktienbuch.
Rechtlich entstehen die neuen Aktien erst mit der Eintragung im Handelsregister. Vorher ausgegebene Aktien sind nichtig. Eine Buchung im Aktienbuch vor dem Registereintrag begründet für sich allein keine Aktionärsrechte.
Die Zeichnung: eine Seite im Auftritt Ihrer Gesellschaft
Der Aktionär zeichnet über eine öffentlich zugängliche Seite. Sie trägt Logo, Farben und ein passendes Bild der Gesellschaft. Die Angaben zu Aktienart, Nennwert und Zeichnungspreis sind hinterlegt, der Zeichner wählt die Stückzahl. Bestehende Aktionäre müssen ihre Daten nicht erneut eingeben. Was der Zeichnungsschein enthalten muss, beschreibt die Seite zum Zeichnungsschein bei der Kapitalerhöhung, den Umgang mit bestehenden Aktionären die Seite zum Bezugsrecht.
Mehrere Runden lassen sich abbilden, etwa mit eigenen Preisen, Limiten und Zugangsberechtigungen für Ankerinvestoren und die öffentliche Runde, soweit Beschluss oder Ermächtigung dies decken und niemand in unsachlicher Weise begünstigt wird. Ist eine Ausgabe überzeichnet, können sich Interessierte auf eine Warteliste setzen lassen.
Die Zahlung: QR-Rechnung
Der Zeichner erhält eine Schweizer QR-Rechnung mit IBAN, Referenz und Betrag. Für neue Aktien hinterlegt die Gesellschaft dafür das Kapitaleinzahlungskonto als IBAN.
Einlagen in Geld müssen bei einer Bank zur ausschliesslichen Verfügung der Gesellschaft hinterlegt sein. Die Bank gibt den Betrag erst nach dem Handelsregistereintrag frei. Bis dahin steht das Geld der Gesellschaft nicht zur Verfügung. Das Vorgehen klären wir deshalb vorab mit Ihnen und Ihrer Bank.
Die Bestätigung und das Aktionärsportal
Nach dem Absenden erhält der Aktionär per E-Mail den Zeichnungsschein als PDF mit den Zahlungsangaben. Bestätigt die Gesellschaft die Zeichnung im System, folgt eine zweite E-Mail. Bei vinkulierten Aktien entscheidet der Verwaltungsrat über die Aufnahme neuer Aktionäre; die Gesellschaft bestätigt dann erst nach seiner Zustimmung. Im Aktionärsportal verfolgt der Aktionär den Stand seiner Beteiligung.
Neue Aktien entstehen erst mit dem Handelsregistereintrag. Wir empfehlen deshalb, Zeichnungen aus einer Kapitalerhöhung im System erst nach dem Handelsregistereintrag zu bestätigen; die Software prüft den Eintrag nicht selbst. Massgebend für die Stellung als Aktionär gegenüber der Gesellschaft ist der Eintrag im Aktienbuch.
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Kosten
Für die Kapitalerhöhung fallen Kosten für Notar und Handelsregister an, bei Sacheinlagen, Verrechnung, Umwandlung von Eigenkapital oder eingeschränktem Bezugsrecht zudem für die Prüfung durch einen zugelassenen Revisor. Auf dem Betrag, welcher der Gesellschaft zufliesst, inklusive Aufgeld, kann die Emissionsabgabe von 1 Prozent anfallen. Frei bleibt die erste Million Franken, welche die Gesellschafter insgesamt geleistet haben; frühere Einlagen zählen mit. Die Einrichtung des Zeichnungs-Workflows ist ein Pauschalangebot auf Anfrage.
Häufige Fragen
Lässt sich eine Kapitalerhöhung vollständig online abwickeln?
Weitgehend, je nach Kanton und Notariat. Urkunden und Anmeldung können teils elektronisch eingereicht werden. Der Zeichnungsschein braucht eine eigenhändige oder qualifizierte elektronische Unterschrift, die Einlage geht auf ein Bankkonto. Bestellung, Zahlungsabgleich und Aktienbuch laufen online.
Wie lange dauert eine Kapitalerhöhung?
Die Anmeldung beim Handelsregister muss innert sechs Monaten nach dem Beschluss der Generalversammlung erfolgen. Bei einer Bareinlage mit wenigen Aktionären sind wenige Wochen üblich. Bei vielen Aktionären bestimmt die Zeichnungsfrist die Dauer.
Wann ist der Aktionär Eigentümer der neuen Aktien?
Neue Aktien entstehen mit der Eintragung der Kapitalerhöhung im Handelsregister. Vorher ausgegebene Aktien sind nichtig. Eine Buchung im Aktienbuch vor dem Registereintrag begründet für sich allein keine Aktionärsrechte.
Braucht es einen Revisor?
Keine Prüfungsbestätigung ist nötig, wenn die Einlage in Geld erfolgt und das Bezugsrecht nicht eingeschränkt oder aufgehoben wird. In den anderen Fällen prüft ein zugelassener Revisor den Kapitalerhöhungsbericht.
Können mehrere Tranchen abgebildet werden?
Ja. Ankerinvestoren und die öffentliche Runde lassen sich mit eigenen Preisen, Limiten und Zugangsberechtigungen führen, soweit Beschluss oder Ermächtigung dies decken und niemand in unsachlicher Weise begünstigt wird.
Welchen Aufwand hat die Gesellschaft?
Preise, Tranchen und Zugang werden einmal eingerichtet. Danach prüft die Gesellschaft die eingegangenen Zeichnungen und Zahlungen und entscheidet bei vinkulierten Aktien über die Aufnahme. Der Versand von Zeichnungsscheinen von Hand entfällt.
Ihre Kapitalerhöhung vorbereiten
Steht bei Ihnen eine Kapitalerhöhung, eine Neugründung oder die Ausgabe von Mitarbeiteraktien an? Wir richten den Zeichnungs-Workflow mit Ihren Preisen und Tranchen ein und begleiten die ersten Zeichnungen.
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