Dieser Artikel hat 864 Worte und benötigt 8 Minuten konzentrierte Lesezeit. Sparen Sie wertvolle Zeit und verwenden Sie unser Online-Aktienregister: Garantiert rechtlich valides Aktienbuch. Alle benötigten Dokumente zum Download oder Email-Versand. Vollständige GV-Abwicklung (Online/Präsenz-GV). Mit digitaler Aktie für Smartphones.
Kleinst-AGs: Wenige Aktionäre, selten Mutationen
Diese Online-Vorlage zum Aktienbuch ist die Alternative zu klassischen Dokumentvorlagen, um Ihr Aktienbuch mit dem geringsten Aufwand zu erstellen. Diese ist für Unternehmen mit wenigen Aktionären und sehr seltenen oder keinen Mutationen geeignet.
Es entstehen keine Kosten für Sie bei der Verwendung.
Die Online-Vorlage beinhaltet einen Logo-Upload und Ihren persönlichen Link für spätere Anpassungen bei Änderung der Aktionärsdaten oder etwaigen Mutationen.
Vorlage für Aktienbuch online ausfüllen und drucken
Vorschau:
Sie können die Online-Vorlage sofort drucken, innerhalb der Druck-Funktion als PDF abspeichern oder Ihren persönlichen Link zur Online-Vorlage per Email versenden.
Wichtig Bei Druck werden nur die Daten dargestellt:
Ab 20 Aktionären und regelmässigen Transaktionen - Aktienbuch, Zertifikate, Steuerwertbenachrichtigung - mit einem Klick verfügbar
Ab 20 Aktionären empfehlen wir unser Online-Aktienregister. Bei mehr als 20 Aktionären verliert sich der persönliche Kontakt pro einzelnem Aktionär. Damit gehen Informationen wie Adress-Aktualisierung etc. schnell verloren. Die Anforderungen an die Qualität der Aktienbuchführung und der Dokumente steigen.
Die Erfahrung zeigt, spätestens ab 20 Aktionären wird ein professionelles Werkzeug benötigt.
Mit dem Online-Aktienregister (ab 29 Fr./Monat) erhalten Sie:
- Aktienbuch als XLS/PDF mit allen Daten auf Knopfdruck
- Aktienzertifikate auf Knopfdruck
- Vollständige Rechtssicherheit (v.a. im Bezug auf GAFI-FATF (Geldwäsche) Gesetzesvorgaben)
- Jährlicher Depotauszug auf Knopfdruck
- Revisionssicheres Transaktionsmodell zur Nachverfolgung des Aktienbesitzes
- Jährliche Steuerwertbenachrichtigung auf Knopfdruck
- Dividendenbescheinigung auf Knopfdruck
- Jährliche Stammdaten-Aktualisierung durch die Aktionäre
- Einladung zur GV per Email
- Online-Abstimmung zur GV
- Self-Service der Aktionäre: selbständiger Download aller benötigten Dokumente
- Konsistentes Corporate Design für alle Dokumente (zusätzliche Kosten für Einrichtung)
- Standard-Berichte für alle Bedarfe des Back-Office
- Online-Ablage aller Dokumente wie Indossament etc.
Online-Aktienregister für KMU testen.
Im Folgenden ein Beispiel-Zertifikat verfügbar mit nur einem Klick im Online-Aktienbuch:
Gern stellen wir Ihnen das Online-Aktienregister in einer Online-Präsentation vor. Buchen Sie jetzt einen Termin:
Dokumente herunterladen
Hier finden Sie kostenlose Muster zum Aktienbuch für die Arbeit mit Microsoft Excel, Microsoft Word und Mac Numbers.
Bitte beachten Sie, dass das Aktienbuch sowohl Ist-Stand als auch Historie transparent darstellen muss. D.h. in allen Dokumenten müssen Sie die einzelnen Transaktionen (pro Gesellschafter) als auch den aktuellen Stand (Aktienbuch) eintragen.
Als Grundlage für unsere Vorlagen haben wir mehrere Tage lang Aktienbuch-Recherche zu
- allen relevanten rechtlichen Regelungen
- aktuell online verfügbare Muster
- exzellentes Design in Dokument-Vorlage
- Best-Practices hinsichtlich Makros und Sicherheit bei MS Word Vorlagen
durchgeführt. Denn unser Ziel ist es die übersichtlichsten und am besten anwendbaren Mustervorlagen zur Verfügung zu stellen. Alle Dokument sind offen und nicht geschützt, können also beliebig verändert werden.
Das Ergebnis unserer Arbeit sind folgende drei Vorlagen für die wichtigsten Office Programme. Sie können diese gratis herunterladen und für Ihr Unternehmen nutzen:
Aktienbuch-Muster MS Excel
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Wir verbessern unsere Vorlagen konstant. Erfahren Sie, wenn eine neue Version verfügbar ist: Tragen Sie sich in unseren Email-Verteiler für Verwaltungsräte und Geschäftsleitung ein.
Aktienbuch-Muster MS Word
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Aktienbuch-Muster Mac Numbers
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Anwendung
Alle drei Dateien sind ähnlich formatiert und und können identisch angewendet werden. Kurz die wichtigsten Anwendungsfälle erklärt:
Gründung einer Aktiengesellschaft
- Vollständige Stammdaten der AG eintragen
- Gesellschafter-Liste ausfüllen inkl. aller GAFI Daten
- Ausgabe der Aktien eintragen in die Transaktionsliste des Aktienbuches und unter Bemerkung: “Erstausgabe Aktien” eintragen
- Identisch zur Transaktionsliste das eigentliche Aktienbuch (Ist-Bestand) übernehmen
Besitzerwechsel von Aktien
- Neuen Aktionär in Gesellschafterliste eintragen (alten Aktionär nicht entfernen!)
- Transaktionsliste mit Aktiennummer, Anzahl, Preis, Käufer, Verkäufer ergänzen
- Aktienbuch: Verkäufer durchstreichen (nicht entfernen!) und Käufer neu eintragen
Optionen, Splits, Kapitalerträge
Hier empfehlen wir die Verwendung unseres Online Tools, welches diese Kapitalmassnahmen mit branchen-spezifischen mathematischen Formeln in Sekunden durchführt. Einfache Transaktionen sind sicher auch in Excel realistisch, wenn auch fehleranfällig.
Diskussion & Support
Bei Fragen und Anregungen zu den Vorlagen/Muster für das Aktienbuch gern als E-Mail an uns.
Lizenz und Sicherheit
Alle Aktienbuch-Muster-Downloads sind 100% Makro- und Virenfrei. 
Lizenz für alle Downloads: MIT License zur freien gewerblichen und privaten Verwendung.
Wir haben die vorliegenden Dokumente mit grösster Sorgfalt erarbeitet und geprüft. Jetzt wünschen wir viel Spass bei der Arbeit und freuen uns auf ein kurzes Feedback in unserer kurzen Umfrage zu den Vorlagen.