Anmeldung der Aktionäre zur Generalversammlung

Wünscht die Gesellschaft, dass die Aktionäre der Gesellschaft anzeigen, dass sie gedenken an der Generalversammlung teilzunehmen, dann wird dies wie folgt eingerichtet.

Übersicht

Setup

Über das Menü Generalversammlung wählen Sie durch Klick eine GV Ihrer Wahl aus.

In der folgenden Ansicht findet sich ein Feld zum Einstellen des Datums, bis zu welchem die Aktionäre sich anmelden können.

Stellen Sie dieses Datum ein. Best Practice: bis ca. 1 Woche vor der Generalversammlung.

Die Anmeldung für den Aktionär sieht dann wie folgend aus (hier mit Begleitperson und Aperó-Anmeldung):

Bestätigt der Aktionär diese, wird der Status bei der Generalversammlung angezeigt und der Aktionär erhält eine Email.

Aufforderung zur Anmeldung

Ist das Datum eingestellt, handhabt das System alles weitere automatisch.

Email-Einladung

Als letzten Schritt, bitten Sie die Aktionäre in der Einladung zur GV sich online zu ebendieser anzumelden. Verwenden Sie den Platzhalter #URL# um den Aktionären einen bequemen und sicheren Zugang zur Online-Anmeldung bereitzustellen.

Markieren Sie dabei im Textfeld der Einladungs-Email den zu verlinkenden Text, klicken Sie am oberen Rand des Textfeldes auf das Link Symbol und geben anschliessend in das Eingabefeld #URL# ein.

Damit wird jedem Aktionär ein verschlüsselter sicherer Link zur bequemen Anmeldung bereitgestellt.

Postversand der Einladung

Ergänzend können Sie im PDF mit der Einladung einen QR Code zum Zugriff auf die Anmeldung bereitstellen.

Apero, Diner, weitere Personen

Darf der Aktionär weitere Personen mitbringen oder wollen sie wissen, wer am Aperó oder dem Dinner teilnimmt, können Sie über den Support die Anzeige entsprechender Felder einstellen lassen (Bsp. siehe Screenshot oben).


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