Aktienregister für Treuhänder: alle Mandats-Register an einem Ort

TL;DR

Als Treuhandgesellschaft führen Sie die Aktienbücher zahlreicher Mandats-AGs. Mit das-aktienregister.ch führen Sie alle diese Register über einen Zugang, sauber getrennt je Mandant und mit revisionssicherer Historie. Auch die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten je Mandat bilden Sie damit ab (Transparenzregister-Pflicht ab 1. Oktober 2026).

Inhalt

Der Aufwand liegt bei Treuhändern selten im einzelnen Aktienbuch, sondern darin, viele Register parallel zu führen. Auf einer gemeinsamen Plattform greifen Sie auf alle Mandate über denselben Zugang zu, führen sie nach demselben Standard und haben je Gesellschaft eine nachvollziehbare Historie.

Kann ich mehrere Mandats-Aktienregister zentral verwalten?

Ja. Sie verwalten beliebig viele Mandats-AGs aus einem einzigen Zugang. Jedes Mandat hat sein eigenes, sauber getrenntes Aktienbuch; Sie wechseln zwischen den Mandaten, ohne sich neu anzumelden oder Excel-Dateien zu suchen.

Statt je Mandant ein eigenes Excel-File zu pflegen, führen Sie alle Register nach demselben Standard. Adressänderungen, Erbgänge und Aktienübertragungen erfassen Sie je Mandat, und jede Änderung bleibt lückenlos dokumentiert. Bei der Revision liegt für jede Mandats-AG eine vollständige Änderungsgeschichte vor.

Wie bleiben die Daten der einzelnen Mandanten getrennt?

Jedes Mandat ist ein eigenständiges Aktienbuch mit eigenen Aktionärsdaten, Dokumenten und Berechtigungen. Die Mandate sind sauber voneinander getrennt: Sie bearbeiten immer genau ein Mandat, und die Aktionäre eines Mandats sehen nichts von den anderen.

Alle Daten werden in der Schweiz gehostet. Zertifikate, Depotauszüge und Bescheinigungen erstellen Sie je Mandat auf Knopfdruck, ohne Serienbrief und ohne Nachführung von Hand.

Übernimmt die Plattform die Transparenzregister-Pflichten je Mandat?

Ab dem 1. Oktober 2026 gilt in der Schweiz die Pflicht, die wirtschaftlich berechtigten Personen zu ermitteln und zu melden. Für Treuhandgesellschaften betrifft das jede einzelne Mandats-AG.

Für Treuhänder wirkt das als Hebel. Sie erledigen die Meldepflicht für alle Mandate aus derselben Plattform und halten die wirtschaftlich Berechtigten je Gesellschaft aktuell. Der Aufwand, der sonst bei jedem Mandat einzeln anfällt, bleibt an einem Ort.

Was bietet die Plattform über das reine Register hinaus?

Ein reines Register genügt für die Mandatsarbeit oft nicht. Diese Funktionen brauchen Treuhänder regelmässig:

• Video-Generalversammlung: hybride und virtuelle GV mit gewichteter Abstimmung direkt aus dem Register — für die GV der Mandats-AGs.
• Massenbriefversand: Serienkorrespondenz an die Aktionäre eines Mandats, ohne manuelle Adressführung.
• Aktionärsportal: Aktionäre pflegen Adress- und Bankdaten selbst; die Mutation fliesst direkt ins Register.
• Mehrsprachig: System und Dokumente in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
• Online-Zeichnung bei Kapitalerhöhungen: Aktionäre zeichnen digital, die Zeichnung fliesst in Echtzeit ins Aktienbuch.

Was kostet das Aktienregister für Treuhänder?

Für Treuhänder kombinieren wir üblicherweise ein Abo für die grössere Mandats-AG mit einem Paket für die kleineren Gesellschaften. So kommen mehrere Register zu einem vernünftigen Gesamtpreis zusammen. Was genau es kostet, hängt von der Anzahl Aktionäre je Mandat und den Wertpapierarten ab (Namenaktien, Partizipationsscheine, mehrere Nennwerte).

Nennen Sie uns Ihren Mandatsbestand, dann erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot. Am schnellsten sehen Sie die Plattform, wenn Sie sie einfach ausprobieren.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Mandats-Aktienregister zentral verwalten?
Ja. Sie verwalten beliebig viele Mandats-AGs aus einem einzigen Zugang. Jedes Mandat hat sein eigenes, sauber getrenntes Aktienbuch mit revisionssicherer Änderungshistorie.

Wie bleiben die Daten der einzelnen Mandanten getrennt?
Jedes Mandat ist ein eigenständiges Aktienbuch mit eigenen Daten, Dokumenten und Berechtigungen. Es gibt keine Vermischung zwischen Mandaten; alle Daten werden in der Schweiz gehostet.

Übernimmt die Plattform die Transparenzregister-Pflichten je Mandat?
Ab dem 1. Oktober 2026 sind die wirtschaftlich berechtigten Personen zu ermitteln und zu melden. Aus einer Beziehung heraus bilden Sie die Meldung für alle betroffenen Mandats-AGs zentral ab.

Eignet sich die Plattform auch für kleine Mandate?
Ja. Kleine und mittlere Mandate lassen sich im selben Zugang wie die grösseren Gesellschaften führen; die Zusammenstellung wird auf Ihren Mandatsbestand abgestimmt.

Alle Mandate an einem Ort

Sie führen sämtliche Mandats-Register über einen Zugang, sauber getrennt je Mandant, und erledigen die Transparenzregister-Meldung für jede Gesellschaft am selben Ort. So bleibt der Aufwand über den ganzen Mandatsbestand überschaubar. Sehen Sie sich die Plattform an:

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