Aktienregister-Software für KMU: welche passt zu Ihrem Unternehmen?

Stand: August 2026

TL;DR

Eine Aktienregister-Software für ein KMU führt das Aktienbuch rechtssicher und bildet Kapitalerhöhungen und Generalversammlungen ab, ohne dass die Gesellschaft ein IT-Projekt aufsetzen muss. Vier Kriterien sind massgebend: ein öffentlich einsehbarer Preis, die digitale Zeichnung bei Kapitalerhöhungen, eine rechtssichere Video-Generalversammlung und ein Hosting in der Schweiz. das-aktienregister.ch erfüllt diese Punkte und wird von über 3‘000 Schweizer Unternehmen genutzt.

Inhalt

Zahlreiche KMU führen ihr Aktienbuch weiterhin in Excel. Solange sich die Aktionärsbasis nicht verändert, ist das unproblematisch. Bei einer Aktienübertragung, einem Erbgang oder einer Kapitalerhöhung wird die Datei jedoch zur Fehlerquelle. Eine spezialisierte Anwendung führt diese Änderungen nach und dokumentiert die Historie, die eine Revision voraussetzt. Für ein KMU stellt sich daher nicht die Frage nach dem Ob, sondern nach der geeigneten Lösung.

Welche Aktienregister-Software passt für ein KMU?

Diese Lösung sollte das Aktienbuch vollständig abbilden und ohne externe Beratung bedienbar sein. Erwartet werden darf ausserdem, dass sie die laufenden Mutationen übernimmt und mit dem Unternehmen mitwächst — vom kleinen Aktionariat bis zur breiten Basis.

Auf diesen Bedarf ist das-aktienregister.ch ausgerichtet. Ein KMU richtet das Register selbst ein und führt Aktionäre und Übertragungen digital; Zertifikate und Bescheinigungen entstehen auf Knopfdruck. Auch Kapitalerhöhungen und Generalversammlungen werden über dieselbe Plattform abgewickelt. Über 3‘000 Schweizer Unternehmen arbeiten damit.

Woran erkenne ich eine gute Aktienregister-Software?

Ob eine Lösung den Ansprüchen eines KMU genügt, zeigt sich an vier Punkten.

Erstens am Preis: Er sollte öffentlich einsehbar sein und nicht «auf Anfrage» kommuniziert werden, damit eine Gesellschaft bereits vor dem Erstgespräch mit belastbaren Zahlen rechnet.

Zweitens an der digitalen Zeichnung. Bei einer Kapitalerhöhung zeichnen die Aktionäre online selbst und leisten die Zahlung; die Vinkulierung bleibt gewahrt, und jede neue Beteiligung wird ins Register übernommen. Die Abwicklung von Hand entfällt.

Drittens an der Generalversammlung. Eine virtuelle oder hybride Durchführung sollte rechtssicher möglich sein, mit gewichteter Abstimmung und automatischem Protokoll. Eine reine Videokonferenz genügt dafür nicht.

Und schliesslich am Standort der Daten: Sie gehören in die Schweiz, auf eine Anwendung, die dem hiesigen Aktienrecht entspricht.

Was kostet eine Aktienregister-Software für ein KMU?

Der bereits erwähnte Preis richtet sich nach der Grösse des Aktionariats und dem benötigten Funktionsumfang. Wesentlich bleibt, dass er transparent und ohne Rückfrage einsehbar ist. Die aktuellen Pakete finden Sie auf der Preisliste. Ein KMU beginnt mit dem Grundpaket und ergänzt bei Bedarf einzelne Funktionen wie die Video-Generalversammlung oder die digitale Zeichnung.

Reicht Excel für ein kleines Unternehmen nicht aus?

Bevor eine solche Anschaffung ansteht, stellt sich die Frage nach der Tabelle. Für ein kleines, stabiles Aktionariat kann sie vorübergehend genügen. Der eigentliche Aufwand entsteht nicht im ruhigen Zustand, sondern bei jeder Veränderung: einer Adressänderung, einem Erbgang, einer Aktienübertragung oder einer Kapitalerhöhung. In der Tabelle fehlt dann die nachvollziehbare Historie, die eine Revision voraussetzt, und Fehler bleiben unbemerkt.

Eine spezialisierte Anwendung führt diese Historie automatisch und ermöglicht es den Aktionären, ihre Daten selbst zu aktualisieren. Für ein kleines Unternehmen genügt bereits das kostenlose Online-Aktienbuch; ab rund zwanzig Aktionären wird das Register mit vollem Funktionsumfang über die Plattform geführt.

Wächst die Software mit dem Unternehmen mit?

Diese Skalierbarkeit ist der Punkt, der über die Anfangsphase hinausweist. Ein KMU beginnt häufig mit wenigen Aktionären und wächst über Kapitalerhöhungen und den Eintritt neuer Investoren. Die Plattform deckt beide Enden ab — vom einfachen Register bis zur breiten, lokalen Aktionärsbasis mit digitaler Zeichnung, Massenversand und Video-Generalversammlung. Ein Wechsel der Lösung bei jedem Wachstumsschritt entfällt.

Häufige Fragen

Welche Aktienregister-Software ist die richtige für ein KMU?
Die richtige Lösung führt das Aktienbuch rechtssicher, bildet Kapitalerhöhung und Generalversammlung ab und ist ohne IT-Projekt selbst einsetzbar. Massgebend sind ein öffentlich einsehbarer Preis, die digitale Zeichnung, eine rechtssichere Video-Generalversammlung und ein Hosting in der Schweiz. das-aktienregister.ch erfüllt diese Anforderungen und wird von über 3‘000 Schweizer Unternehmen genutzt.

Was kostet eine Aktienregister-Software?
Die Kosten richten sich nach der Grösse des Aktionariats und dem benötigten Funktionsumfang. Ein gutes Zeichen ist ein öffentlich einsehbarer Preis statt einer Auskunft «auf Anfrage». Die aktuellen Pakete finden Sie auf der Preisliste.

Reicht Excel für das Aktienbuch eines KMU?
Für ein kleines, stabiles Aktionariat genügt eine Tabelle vorübergehend. Sobald Aktien wechseln oder eine Kapitalerhöhung ansteht, fehlt die revisionssichere Historie, und Fehler bleiben unbemerkt. Eine spezialisierte Anwendung führt diese Historie automatisch.

Kann ich die Software kostenlos testen?
Ja. Kleine Gesellschaften führen ihr Aktienbuch dauerhaft kostenlos mit dem Online-Aktienbuch (StartUp-Paket, bis rund zwanzig Aktionäre); den vollen Funktionsumfang können Sie unverbindlich testen.

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