Aktien geschenkt erhalten: Ausweiskopie im Dashboard hochladen

TL;DR

Verlangt die Gesellschaft nach einem Geschenk eine Ausweiskopie, lädt die beschenkte Person sie im eigenen Konto hoch. Die Schaltfläche «Ausweiskopie hochladen» steht nur dort, nicht im Konto der schenkenden Person. Die Aufforderung erscheint im Dashboard, die beschenkte Person erhält dazu keine E-Mail. Teilen sich mehrere Personen eine E-Mail-Adresse, entscheidet das Passwort, welches Konto sich öffnet.

Inhalt

Diese Anleitung richtet sich an Personen, die Aktien geschenkt erhalten haben, und an alle, die das Konto für sie bedienen, zum Beispiel Eltern. Sie gilt für Gesellschaften, die nach einem Geschenk eine Ausweiskopie verlangen. Ohne diese Anforderung erscheint im Dashboard kein Aufruf.

Stand: Oktober 2026

Kurzübersicht: Ausweiskopie in 4 Schritten

1. Anmelden – Melden Sie sich im Konto der beschenkten Person an. Oben rechts steht ihr Name.
2. Datei vorbereiten – Erstellen Sie eine Kopie des Ausweises oder Passes als PDF, JPG oder PNG mit höchstens 10 MB.
3. Hochladen – Klicken Sie unter «Ihre Beteiligungen» bei der Gesellschaft auf «Ausweiskopie hochladen».
4. Prüfung abwarten – Die Gesellschaft prüft die Kopie. Lehnt sie ab, nennt sie den Grund.

Wann erscheint die Aufforderung?

Die Aufforderung erscheint, sobald die Aktien auf die beschenkte Person übertragen sind. Im Dashboard steht unter «Ihre Beteiligungen» bei der Gesellschaft der Satz, die Gesellschaft benötige eine Kopie Ihres Ausweises oder Passes, um Ihre Eintragung im Aktienregister abzuschliessen. Darunter steht die Schaltfläche «Ausweiskopie hochladen».

Die beschenkte Person erhält zu dieser Aufforderung keine E-Mail. Öffnen Sie deshalb nach der Annahme des Geschenks das Dashboard und prüfen Sie, ob die Schaltfläche dort steht.

Im richtigen Konto anmelden

Jede Person hat ihr eigenes Konto. Die Ausweiskopie gehört in das Konto der beschenkten Person, auch wenn jemand anderes die Aktien gekauft hat und das Konto bedient.

Oben rechts im Dashboard steht der Name der angemeldeten Person. Prüfen Sie ihn, bevor Sie etwas hochladen.

Mehrere Konten mit derselben E-Mail-Adresse

Mehrere Konten können dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, etwa die Konten von Eltern und Kindern. Einen Umschalter zwischen den Konten gibt es für Aktionärinnen und Aktionäre nicht. Das Passwort entscheidet, welches Konto sich öffnet, und zwei Konten mit demselben Passwort öffnen immer dasselbe Konto.

So gelangen Sie in das andere Konto:

1. Klicken Sie oben rechts auf den Namen und wählen Sie «Ausloggen».
2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort des anderen Kontos an.
3. Prüfen Sie den Namen oben rechts.
4. Vergeben Sie in jedem Konto ein eigenes Passwort. Sie finden die Funktion oben rechts unter dem Namen bei «Passwort ändern».

Die E-Mail «Zugangsdaten zum Aktienregister» ermöglicht keine sichere Zuordnung. Die Anrede enthält je nach Konto den Namen oder bleibt allgemein. Jede neue E-Mail dieser Art setzt ein neues Passwort für das betreffende Konto, ein älteres Passwort dieses Kontos gilt danach nicht mehr.

Haben Sie kein gültiges Passwort, wählen Sie auf der Login-Seite «Passwort zurücksetzen». Sie erhalten die E-Mail «Ihr Zugang zum Aktienregister» mit einem Link pro Konto. Die E-Mail nennt pro Konto Gesellschaft und Rolle, nicht aber den Namen der Person. Bei einem Konto mit Passwort führt der Link zum Setzen eines neuen Passworts, erst danach melden Sie sich an und sehen den Namen oben rechts. Können Sie die Konten nicht zuordnen oder nutzt eine andere Person eines davon selbst, klären Sie das vor dem Zurücksetzen mit der Gesellschaft. Einzelheiten stehen unter Zugang für Aktionäre.

Ausweiskopie hochladen

Das Dashboard nimmt PDF, JPG und PNG mit höchstens 10 MB an. Achten Sie darauf, dass die Kopie gut lesbar ist.

Klicken Sie auf «Ausweiskopie hochladen» und wählen Sie die Datei aus. Halten Sie mehrere Geschenke in demselben Konto, steht die Schaltfläche bei jedem Geschenk einzeln. Laden Sie die Kopie jeweils dort hoch.

Was nach dem Upload geschieht

Nach dem Upload lädt die Seite neu. Statt der Schaltfläche steht bei der Gesellschaft der Hinweis, dass sie Ihre Ausweiskopie prüft. Einen Dateinamen zeigt das Dashboard nicht. Die Gesellschaft erhält eine E-Mail.

Die Prüfung liegt bei der Gesellschaft, nicht bei das-aktienregister.ch. Nun sind zwei Ergebnisse möglich:

• Akzeptiert: Der Hinweis verschwindet aus dem Dashboard. Eine eigene Bestätigung per E-Mail gibt es dafür nicht.
• Abgelehnt: Die Datei wird gelöscht. Sie erhalten die E-Mail «Handlungsbedarf: Ein hochgeladenes Dokument wurde nicht angenommen» mit dem Grund und einem Link. Im Dashboard steht «Ihr Upload wurde nicht akzeptiert:» mit dem Grund, darunter wieder die Schaltfläche. Laden Sie eine korrigierte Kopie hoch.

Falsche Datei hochgeladen

Während der Prüfung bietet das Dashboard keine Möglichkeit, die Datei zu ersetzen. Melden Sie sich bei der Gesellschaft. Sofern hinterlegt, stehen ihre Kontaktdaten im Dashboard bei der Beteiligung. Lehnt die Gesellschaft die Datei ab, erscheint die Schaltfläche wieder, und Sie können die richtige Datei hochladen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich die Schaltfläche «Ausweiskopie hochladen» nicht?
Die Schaltfläche steht nur im Konto der beschenkten Person und erst nach der Übertragung der Aktien. Prüfen Sie oben rechts den Namen. Steht dort eine andere Person, loggen Sie sich aus und melden Sie sich mit dem Passwort des richtigen Kontos an. Verlangt die Gesellschaft keine Ausweiskopie oder hat sie die Kopie bereits akzeptiert, erscheint die Schaltfläche ebenfalls nicht.

Ich habe die Aktien verschenkt. Kann ich die Ausweiskopie in meinem Konto hochladen?
Nein. Die Kopie gehört in das Konto der beschenkten Person. Das gilt auch, wenn die Gesellschaft Sie als kaufende Person per E-Mail an die fehlende Ausweiskopie erinnert.

Ich verwalte die Konten meiner Kinder mit einer E-Mail-Adresse. Wie wechsle ich das Konto?
Loggen Sie sich aus und melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und dem Passwort des anderen Kontos an. Einen Umschalter gibt es nicht. Vergeben Sie in jedem Konto ein eigenes Passwort, damit jede Anmeldung in das richtige Konto führt.

Stehen die Aktien schon auf den Namen der beschenkten Person?
Ja. Die Aufforderung erscheint erst nach der Übertragung der Aktien. Die Gesellschaft verlangt die Kopie, um die Eintragung abzuschliessen.

Wie erfahre ich, dass die Ausweiskopie akzeptiert wurde?
Der Hinweis zur Ausweiskopie verschwindet aus dem Dashboard. Eine eigene Bestätigung per E-Mail gibt es dafür nicht. Bei einer Ablehnung erhalten Sie dagegen eine E-Mail mit dem Grund.

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