Administratoren im Online-Aktienbuch hinzufügen und verwalten

TL;DR

Administratoren verwalten das Online-Aktienbuch einer Gesellschaft. Neue Administratoren fügen Sie in den Unternehmenseinstellungen per E-Mail-Adresse hinzu und entfernen sie mit einem Klick. Pro Administrator legen Sie fest, ob er E-Mail-Benachrichtigungen erhält.

Inhalt

Administratoren hinzufügen

Unter Start auf die Unternehmenseinstellungen klicken. Dann am Ende der folgenden Seite finden Sie:

durch Klick auf das “+” neben der Überschrift öffnet sich ein Formular. Geben Sie die Email-Adresse des neuen Administrators an.

Klicken Sie “Administrator hinzufügen”.

Fertig.

Ist im Aktienregister bereits ein Nutzer mit dieser Email eingetragen, bekommt dieser eine Email zur Kenntnisnahme. Ist kein Nutzer vorhanden, wird dieser angelegt und eine Email an diesen mit den vollständigen Zugangsdaten versendet. Der Admin kann ab sofort die Daten des Aktienbuches verwalten.

Sollte der Nutzer mehrere Aktienbücher verwalten sollen, fragen Sie uns bitte nach den Paketen für Treuhänder.

E-Mail-Benachrichtigungen ein- und ausschalten

In der Spalte «Benachrichtigungen» legen Sie für jeden Administrator fest, ob er E-Mails zu Ereignissen der Gesellschaft erhält. Dazu gehören zum Beispiel Depotauszugsanfragen. Ein Klick auf das Symbol schaltet die Benachrichtigungen ein (Häkchen) oder aus. Das funktioniert für alle Administratoren der Gesellschaft, nicht nur für Ihr eigenes Konto.

Administratoren löschen

Erfolgt durch einfachen Klick auf das “x” Symbol am Ende der Zeile eines jeden Administrators. Sich selbst kann man nicht entfernen.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn der neue Administrator noch kein Konto hat?
Das Aktienregister legt das Konto an und sendet dem neuen Administrator eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Er kann das Aktienbuch danach sofort verwalten.

Kann ich mich selbst als Administrator entfernen?
Nein. Ein anderer Administrator der Gesellschaft entfernt Sie in den Unternehmenseinstellungen.

Wer erhält die E-Mail-Benachrichtigungen der Gesellschaft?
Alle Administratoren, bei denen in der Spalte «Benachrichtigungen» das Häkchen gesetzt ist. Jeder Administrator kann die Einstellung für alle Administratoren der Gesellschaft ändern.

Mehrere Administratoren, ein Aktienbuch

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