Im September stellen wir vier Neuerungen ausführlich vor. Dazu gehören das neue Erscheinungsbild und die Anmeldung mit Einmalcode beim Nachkaufen. Ausserdem legen Sie Wertpapiere jetzt direkt in der Kapitalerhöhung an und teilen Dokumente per Link. Darunter finden Sie alle weiteren Verbesserungen und Korrekturen.
Ein neues Erscheinungsbild
Die Startseite ist neu aufgebaut. Sie sehen auf einen Blick, was das Aktienregister kann, und gelangen schneller zum passenden Angebot. Schriften, Überschriften und Navigation sind jetzt in der ganzen Anwendung einheitlich gestaltet. Auch die Hilfeseiten verwenden dieselbe Navigation. Sie finden sich dadurch überall gleich zurecht.
Wo finde ich das? Auf www.das-aktienregister.ch und in allen Bereichen nach der Anmeldung.
Was müssen Sie tun? Nichts. Ihre Daten und Einstellungen bleiben unverändert.
Bestehende Gesellschafter kaufen ohne erneute Dateneingabe nach
Wer bereits im Aktienregister eingetragen ist und über das öffentliche Zeichnungsformular weitere Titel kauft, musste bisher alle Angaben neu eintippen. Jetzt kreuzt der Gesellschafter «Ich bin bereits Aktionär/in» an und gibt seine E-Mail-Adresse ein. Er erhält einen sechsstelligen Code per E-Mail. Nach der Eingabe übernimmt das Formular Name, Adresse und Geburtsdatum aus dem Aktienregister. Der Kauf wird dem bestehenden Gesellschafter zugeordnet.
Wo finde ich das? Im öffentlichen Zeichnungsformular Ihrer Gesellschaft, im Abschnitt «Ihre persönlichen Daten».
Was müssen Sie tun? Nichts. Die Anmeldung mit Einmalcode ist in allen Zeichnungsformularen aktiv. Die übernommenen Angaben kann der Käufer nicht ändern. Änderungen meldet er Ihnen nach dem Kauf.
Fehlende Wertpapiere direkt beim Erfassen anlegen
Bei einer Kapitalerhöhung mussten Sie ein neues Wertpapier bisher zuerst in den Gesellschaftsdaten anlegen. Erst danach konnten Sie die Transaktion erfassen. Jetzt steht neben der Auswahl des Wertpapiers ein Plus-Zeichen. Damit legen Sie das Wertpapier im selben Schritt an. Es ist danach sofort ausgewählt. Das funktioniert auch, wenn Ihre Gesellschaft noch gar kein Wertpapier erfasst hat.
Wo finde ich das? Unter «Transaktionen» in drei Formularen:
- «Kapitalmassnahmen» → «Kapital erhöhen»
- «Optionsverwaltung» → «Optionen zuweisen»
- «Darlehensverwaltung» → «Darlehen zuweisen»
Was müssen Sie tun? Nichts. Die Schaltflächen zum Hinzufügen von Wertpapieren und Administratoren in den Gesellschaftsdaten sind zudem grösser und leichter zu treffen.
Zertifikate und Depotauszüge per Link teilen
Im Zertifikat-Generator und in der Online-Vorlage Aktienbuch teilen Sie Dokumente jetzt mit einem Link. Sie müssen die PDF-Datei nicht mehr herunterladen und selbst weiterleiten. Über «Teilen» kopieren Sie den Link oder senden ihn per E-Mail, WhatsApp oder Threema. Alternativ zeigen Sie einen QR-Code, den Ihr Gegenüber mit dem Smartphone scannt. Jede Person mit dem Link kann das Dokument 90 Tage lang herunterladen. Wir versenden dabei keine E-Mail in Ihrem Namen.
Wo finde ich das? Beim Wertpapierzertifikat erscheint «Teilen» nach dem Kauf auf der Bestätigungsseite. Beim Depotauszug finden Sie «Teilen» in der Vorschau des Dokuments.
Was müssen Sie tun? Nichts. Das Teilen von Depotauszügen setzt ein Premium-Aktienbuch in der Online-Vorlage voraus.
Weitere Verbesserungen
- Die Liste der Kaufaufträge hat eine Seitennavigation und lädt auch bei vielen Einträgen schnell.
- Die Detailansicht einer Generalversammlung berechnet Quorum und Stimmen schneller.
- Das Absenden eines Zeichnungsformulars dauert kürzer, weil das PDF im Hintergrund erstellt wird.
- Seiten ohne Videokonferenz laden schneller, weil die Videokomponenten nur noch bei Bedarf geladen werden.
- Wenn Sie einen Kaufauftrag genehmigen, erhält der Käufer seinen Depotauszug als PDF-Anhang in der Bestätigungs-E-Mail.
- In der Online-Vorlage Aktienbuch wählen Sie, ob Ihr Logo auf Depotauszug, Steuerauszug und Aktienbuch links, zentriert oder rechts steht.
- Der Anleitungsdialog der Generalversammlung erklärt, wie die Stimmabgabe im Voraus über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter funktioniert.
- Die allgemeine Einladung zur Generalversammlung gibt es jetzt auf Deutsch, Englisch und Französisch.
- Bei einer Versteigerung zeigt die Video-GV den Gesamtbetrag der Gebote. Bisher erschienen dort leere Stimmbalken.
- Das Formular zur Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten folgt im Wortlaut Art. 697j OR. Unterschrift und Erklärung stehen immer auf derselben Seite.
- Der Zinsauszug für Darlehen unterstützt mehrere Darlehen pro Gesellschaft.
- Die E-Mail mit dem Einmalcode beginnt mit einer persönlichen Anrede und weist auf abgelaufene Codes hin.
- Die Begrüssungs-E-Mails für neue Kunden liegen vollständig auf Englisch und in der Du-Form vor.
- 26 Übersetzungen, die verloren gegangen waren, sind wieder vorhanden.
Behoben
Auszüge und Bescheinigungen:
- Im Zinsauszug beginnt die Zinsperiode wieder am richtigen Tag. Bisher lag das angezeigte Datum einen Tag daneben.
- Für ein fälliges Darlehen, das ein Gesellschafter nie gehalten hat, entsteht keine leere Zinsbescheinigung mehr.
- Der Depotauszug zeigt das laufende Jahr korrekt an, auch zum Jahresende.
- Ein Massenversand von Auszügen bleibt nicht mehr im Status «Wird versendet» hängen.
Generalversammlung:
- Zutrittskarten, Stimmabgabe und Quorum verwenden auch spätabends den richtigen Tag. Bisher konnten zwischen 0 und 2 Uhr Gesellschafter ohne Stimmen erscheinen.
- Wird eine Stimme abgelehnt, sehen Sie in der Abstimmung jetzt eine Fehlermeldung.
- Wenn Sie ein Wertpapier bearbeiten, ist die Liste der stimmberechtigten Wertpapiere sofort aktuell.
Zeichnung und Zahlung:
- Ein doppelter Klick auf «Absenden» erzeugt keinen zweiten Kaufauftrag mehr.
- Nach der Anmeldung mit Einmalcode wird ein Kaufauftrag immer dem richtigen Gesellschafter zugeordnet.
- Zahlungen aus Sammelbuchungen im Bankauszug (camt.054) werden wieder automatisch über die QR-Referenz zugeordnet.
- Beim Teilen eines Depotauszugs wird ein Guthaben nicht mehr doppelt abgebucht.
Weitere Korrekturen:
- Schlägt der Download eines kostenlosen Zertifikats fehl, können Sie ihn erneut starten.
- Bei Titeln mit Vesting berechnet das Aktienregister die verkaufbare Anzahl pro Tranche korrekt.
- Beim Anlegen einer Gesellschaft ist eine Anzahl von null Titeln nicht mehr möglich. Fehler beim Anlegen sehen Sie direkt im Formular.
- Kann eine Dokumentvorschau nicht erstellt werden, erscheint keine Fehlerseite mehr.
Sicherheit
- Wir haben die technische Grundlage des Aktienregisters auf aktuelle Versionen mit Sicherheitskorrekturen gebracht.
- Vorschaubilder privater Dokumente sieht nur, wer das Dokument auch herunterladen darf.
- Hochgeladene Bilder werden auf ihren tatsächlichen Inhalt geprüft.
- Vollmachten und Gebote an der Generalversammlung prüft das Aktienregister vor dem Speichern.
- Im Zertifikat-Generator stimmen Sie beim Bestellen ohne Konto den AGB zu.
- Kommentare auf Hilfeseiten sind nur noch nach der Anmeldung möglich und werden vor der Veröffentlichung geprüft.