Verfügbar als kostenpflichtiges AddOn im Professional-Paket und ohne weitere Kosten enthalten in Best-of-Class / Enterprise. Den Preis entnehmen Sie unserer aktuellen Preisliste.
Video-Tutorial zum Mailing-AddOn
Wo ist das AddOn zu finden?
AddOn aktivieren (nur Professional Paket)
In der Detailansicht zu den Mailings finden Sie den Link zur Detailansicht im Abo.
und folgend:
Anwendungsbeispiele
Aktionärs-Marketing
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News zum Unternehmen,
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Promotion von Aktionen / Discounts / Events etc.
Kapitalmassnahmen
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Ankündigung Kapitalerhöhung,
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Versand notwendiger allgemeiner Informationen,
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Erfolgsbericht nach Durchführung
Unterjährige Pflichtinformationen
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Versand selbst erstelltes GV-Protokoll
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Versand Einladung zur Generalversammlung
Details zu den Eingabefeldern
Vollständige Ansicht des Mailing AddOns:
Anzahl Empfänger
Anzahl der Aktionäre, welche das Mailing erhalten. Grundsätzlich werden nur Aktionäre mit Wertpapierbestand angeschrieben. Dies kann per Filter überschrieben werden. Aktualisiert sich in Echtzeit bei Auswahl eines Filters.
Empfänger ohne hinterlegte Email werden herausgerechnet.
Empfänger filtern
Filtern oder erweitern Sie die Zielgruppe des Mailings. Alle Filter arbeiten als UND-Bedingung, d.h. diese müssen gleichzeitig erfüllt sein. Die Filter beinhalten Aktienbesitz, Besitz einzelner Wertpapiere/Nennwerte als auch bei Aktionären zugewiesene Schlagworte.
Versand geplant für
Datum und Uhrzeit des Starts des Versandes. Wenn freigegeben, startet der Versand innert 60 Sekunden nach diesem Zeitpunkt und dauert bis alle Emails versendet sind. Dies kann mehrere Minuten umfassen. Siehe auch ‘Hintergrund zum Versenden der Emails’ weiter unten.
Betreff
Betreff für die Email. Maximale Länge 254 Zeichen.
Email Text mit optionalen Platzhaltern
Frei gestaltbarer Text mit einfachen Formatierungsmöglichkeiten. Platzhalter können im Text als auch in URLs verwendet werden. Für komplexe Gestaltungen empfehlen wir nachwievor die Arbeit mit MailChimp o.ä. Für MailChimp bieten wir ein AddOn zur nächtlichen Synchronisation an. Andere Services (z.B. HubSpot) können wir auf Nachfrage anbinden.
PDF Dokumente als Anhang
Laden Sie beliebige PDF Dokumente als Anhang hoch. Bis 20MB Dateigrösse versenden wir diese als Anhang. Darüber hinaus werden diese als Link am Ende der Email versendet.
Generiertes Dokument pro Aktionär mitsenden
Versenden Sie aktionärsspezifische Dokumente (z.B. Depotauszug, Dividendenbescheinigung, etc.) mit dem Mailing. Sind diese per Versanddatum (Versanddatum gleich Dokumentdatum) bereits generiert, werden diese verwendet. Ist dies nicht der Fall, werden die Dokumente beim Versand neu erstellt.
Freigabe
Bei Klick wird um finale Bestätigung gebeten, bevor das Mailing abschliessend zum Versand freigegeben wird. Danach kann dieses nicht mehr editiert werden. Die Freigabe kann nur über den Support rückgängig gemacht werden, wenn der Versand noch nicht gestartet ist.
Test Email
Versenden Sie die Emails zum Test an sich selbst, andere Administratoren oder geben Sie dritte Email Adressen zum Testversand ein. Dynamische Daten wie nutzerspezifische Links oder Dokumente, werden im Test-Versand nicht gefüllt bzw. angehängt.
Da Email-Programme Emails oft abweichend vom Browser darstellen, empfiehlt sich ein Testversand, damit Sie die Email abschliessend in Gmail und/oder Outlook prüfen können. Damit schliessen Sie ungewollte Darstellungsfehler aus.
Administrator oder Email für Testversand eingeben und freigeben:
Nachversand Mailing
Es kommt immer wieder vor, dass Email-Adressen im System nicht zu erreichen sind. Ursachen können Schreibfehler, zu wenig Speicherplatz der Inbox des Empfängers, zu streng eingestellte Spam-Filter oder anderes sein. In diesem Falle kann durch den Admin eine neue Email beim Aktionär hinterlegt werden. Ist dies erfolgt, ermöglicht der Nachversand diesen Aktionär in der Liste zu suchen und das Mailing erneut an diesen zu versenden.
Aktionär suchen:
Nachversand freigeben
Hintergrund zum Versenden der Emails
Die Emails werden nacheinander versendet. Die aktuelle Geschwindigkeit beträgt aktuell ca. 100 Emails pro Minute. Bei grösseren Mengen (1000+) kann daher der Versand ein wenig dauern. Einen Status des Versandes können Sie nicht einsehen, bei uns aber gern anfragen.
Nachverfolgung des Email Versandes
Wir haben zu jeder Email ein umfangreiches Tracking, um eine hohe Service-Qualität zu erreichen. Folgende Informationen stehen auf Nachfrage zur Verfügung:
- exakte Versandzeit
- bei Fehler beim Versand: genaue technische Fehlermeldung und Zeitpunkt der Übergabe an die Internet SMTP-Systeme
- In Einzelfällen: wurde die Email geöffnet inkl. Zeitpunkt
Diese Informationen dienen v.a. dem rechtlichen Nachweis des erfolgreichen Versandes und damit der Erfüllung rechtlicher Pflichten durch die Gesellschaft.