Digitaler Zeichnungsschein

Inhalt

Bitte beachten Sie auch unser Angebot eines White Label Aktienregisters als Grundlage eines hochwertigen Marken-orientierten Auftritts gegenüber Ihren Aktionären.

Zusammenfassung

Mit dem digitalen Zeichnungsschein können Aktionäre sich zur Zeichnung online anmelden. Das-Aktienregister.ch stellt dazu eine öffentlich einsehbare LandingPage mit Formular zur Verfügung. Hier ein Beispiel:

Einsatzbereiche

Dieser kann bei

• Kapitalerhöhungen,
• Neugründungen und
• Ausgabe von Aktien an Mitarbeiter

eingesetzt werden, um die Daten der Zeichnungswilligen zu erfassen und später automatisch dann als Aktionärsdaten zu verwenden.

Ablauf

1. Aktivierung Digitaler Zeichnungsschein über den Support von Das-Aktienregister.ch unter Angabe der Aktienart und Anzahl
2. Kommunikation des Links zum Zeichnungsschein an die Aktionäre per Email
3. Aktionär trägt Daten ein und benennt die Anzahl der zu zeichnenden Aktien
4. Nach dem Absenden der Daten bekommt der Aktionär eine Email mit der Aufforderung das Pdf im Anhang der Email zu unterschreiben und das Geld für die Wertpapiere auf das angegebene Konto einzuzahlen. Das unterschriebene PDF schickt der Aktionär per Post oder Email an die Gesellschaft.
5. Der Administrator sieht nun unter Transaktionen die gezeichneten Positionen
6. Trifft das Geld des Aktionärs ein, bestätigt der Administrator die Zeichnung. Diese wird automatisch in eine Transaktion umgewandelt und der Aktionär per Email über die erfolgreiche Zeichnung und den Besitzübergang der Aktien informiert

Ist die Aktienausgabe überzeichnet, können Aktionäre sich auf eine Warteliste setzen lassen, falls nachträglich noch Aktien frei werden.

Einrichtung: Erforderliche Unternehmensdaten

Für die ordnungsgemäße Generierung von Zeichnungsformularen für Wertpapiere müssen folgende
Unternehmensdaten vollständig gepflegt sein:

Grundlegende Unternehmensinformationen:
- Firmenname
- Support-Kontakt E-Mail (konfigurierbar in den Unternehmenseinstellungen)

Bankdaten des Unternehmensaktionärs:
- IBAN des Firmenkontos für Einzahlungen
- Bankname

Adressdaten des Unternehmensaktionärs:
- Straßenadresse
- Postleitzahl
- Stadt
- Vollständige formatierte Adresse

Alle Daten des Unternehmensaktionärs (Bank- und Adressinformationen) können über die Detailseite des Unternehmensaktionärs konfiguriert werden, während die Support-Kontakt E-Mail in den Unternehmenseinstellungen bearbeitet werden kann. Diese Informationen werden in den
PDF-Zeichnungsformularen verwendet, um Käufern die notwendigen Details für Überweisungen und Korrespondenz bereitzustellen. Unvollständige Daten können zu fehlerhaften oder unvollständigen
Formularen führen.

Das Zeichnungsformular

Bestehende Aktionäre

Bestehende Aktionäre müssen ihre Daten nicht erneut eingeben. Sie kreuzen über den persönlichen Daten «Ich bin bereits Aktionär/in» an, geben ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf «Code senden». Mit dem Code aus der E-Mail und «Bestätigen» übernimmt das Formular die hinterlegten Angaben wie Name, Adresse und Telefon.

Zeichnung durch Firmen

Das Formular enthält ein Feld «Firma». Ist es ausgefüllt, gilt die Zeichnung als Kauf durch eine juristische Person.

• Das Geburtsdatum ist keine Pflichtangabe.
• Der Name einer Kontaktperson bleibt Pflicht. An diese Person richtet die Gesellschaft ihre Korrespondenz.
• Nach der Freigabe trägt das System die Firma als Gesellschafterin ins Aktienregister ein.

Bleibt das Feld «Firma» leer, zeichnet eine Privatperson. Für sie gelten die Pflichtangaben wie bisher, zum Beispiel das Geburtsdatum.

Geschenk-Käufe

Mit dem digitalen Zeichnungsschein kann eine Person Wertpapiere für eine andere Person kaufen. In der Liste der Zeichnungen sind Geschenk-Käufe mit einem «Geschenk»-Badge markiert und zeigen Käufer und beschenkte Person.

Die Aktien bleiben beim Käufer, bis die beschenkte Person das Geschenk annimmt. Bei der Genehmigung trägt das System die Aktien auf den Käufer ein und erstellt das Geschenkzertifikat mit Anleitung. Der Käufer erhält es per E-Mail, druckt es aus und übergibt es. Bis zur Annahme ist die beschenkte Person noch nicht Gesellschafter und erhält keine Mailings der Gesellschaft.

Mit dem QR-Code auf dem Zertifikat meldet sich die beschenkte Person an und nimmt das Geschenk an oder lehnt es ab. Ist der QR-Code abgelaufen, fordert sie unter «Anmelden» einen Zugang mit ihrer E-Mail-Adresse an und landet nach dem Login direkt beim Geschenk. Bei der Annahme überträgt das System die Aktien vom Käufer auf die beschenkte Person, mit dem Datum der Annahme. Lehnt sie ab, bleiben die Aktien beim Käufer. Käufer und Gesellschaft erhalten dann eine E-Mail. Während der Sperre des Aktienregisters vor einer Generalversammlung ist die Annahme erst nach der GV möglich.

Für die Übertragung unverbriefter Namenaktien braucht es eine schriftliche Abtretung durch den Schenkenden (Zession). Sie ist entweder im unterzeichneten Zeichnungsschein enthalten oder in einer separaten Abtretungserklärung. Diese unterschreibt der Käufer von Hand, lädt sie hoch, und die Gesellschaft prüft sie. Bei verbrieften Aktien entfällt die Zession. Die Schritte für Schenkende beschreibt die Anleitung Aktien verschenken: Abtretungserklärung unterschreiben und hochladen. Verlangt die Gesellschaft von der beschenkten Person eine Ausweiskopie, beschreibt die Anleitung Aktien geschenkt erhalten: Ausweiskopie im Dashboard hochladen den Upload.

Den Stand sehen alle Beteiligten: der Käufer auf seinem Dashboard, die Gesellschaft in der Zeichnungsliste im Menü «Archiv» unter «Wartet auf Annahme» und in den Transaktionen mit einem Symbol und einem Filter nach Geschenkstatus.

Sind für das geschenkte Wertpapier Vergünstigungen (Goodies) hinterlegt, erscheinen diese neu automatisch auf dem Geschenkzertifikat. Die beschenkte Person sieht damit direkt, welche Vergünstigungen mit den geschenkten Aktien verbunden sind. Sind keine Vergünstigungen erfasst, bleibt das Zertifikat unverändert.

Dieser Prozess gewährleistet eine ordnungsgemäße Eigentumsübertragung bei gleichzeitiger Beibehaltung des Geschenkcharakters der Transaktion.

Zeichnungsschein als PDF

Wenn ein Aktionär in unserem Formular zum digitalen Zeichnungsschein Wertpapiere bestellt, bekommt er anschliessend eine Email mit folgendem PDF als Anhang:

Dieses kann bei Bedarf durch uns an Ihr Design angepasst werden.

Sind für eine Bestellung keine Wertpapiere verfügbar, erhält der Käufer die Bestätigung ohne PDF. Die Administratoren bekommen eine E-Mail mit Link zur Bestellung. In der Zeichnungsliste versenden Sie den Zeichnungsschein über «⋮» → «PDF Senden», sobald Wertpapiere frei sind, oder sofort, ohne Wertpapiere zu reservieren.

VideoIdent und Zahlung

Auf Anfrage ist die Zeichnung von Aktien inkl. VideoIdent im Rahmen von KYC und Zahlung der Aktien per Kreditkarte verfügbar.

Kosten

Der Digitale Zeichnungsschein ist ein kostenpflichtiges AddOn. Details dazu in unserer vollständigen Preisliste.