Anmeldungen zur GV hochladen

Liegen Ihnen Anmeldungen zur Generalversammlung auf Papier oder per E-Mail vor, übertragen Sie diese gesammelt aus einer Datei ins Aktienregister – statt jede einzeln zu erfassen.

Inhalt

Die Datei vorbereiten

Die Datei enthält genau drei Spalten in dieser Reihenfolge, ohne Kopfzeile:

Die Zuordnung erfolgt über die Position der Spalte, nicht über ihren Namen. Eine Kopfzeile wird als Datenzeile gelesen und erzeugt eine Fehlermeldung.

Speichern Sie die Datei als CSV mit Semikolon als Trennzeichen. Excel-Dateien (.xlsx, .xls) werden abgewiesen. Erzeugt Excel Kommas statt Semikolons, stellen Sie das Trennzeichen beim Speichern um – mit Kommas schlägt der Import vollständig fehl.

Achten Sie ausserdem darauf:

• Keine Leerzeilen – eine Leerzeile bricht den Import ab. Bereits verarbeitete Zeilen bleiben dabei gespeichert.
• Keine zusätzlichen Spalten – auch nicht leere. Excel hängt beim Export gern welche an.
• Keine leeren Zellen – eine leere Zelle wird als 0 übernommen, auch bei der Personenzahl.

Was sich nicht importieren lässt

Apéro und vegetarische Gerichte lassen sich nicht hochladen. Diese Angaben erfassen Sie direkt bei der Anmeldung.

Die dritte Spalte füllt ausschliesslich das Feld Mahlzeiten.

Hochladen

1. Öffnen Sie die Versammlung und dort «Anmeldungen».
2. Wählen Sie oben rechts «Upload». Alternativ rufen Sie die Importseite direkt auf: https://www.das-aktienregister.ch/import/
3. Wählen Sie bei «Typ» die Option «Anmeldung Generalversammlung».
4. Wählen Sie bei «Datei» Ihre CSV-Datei.
5. Klicken Sie auf «Hochladen».

Der Upload gilt immer für die nächste bevorstehende Generalversammlung – auch wenn Sie ihn aus einer anderen Versammlung heraus starten, und auch dann, wenn die nächste noch ein Entwurf ist. Haben Sie mehrere zukünftige Versammlungen angelegt, prüfen Sie vorher, welche die frühere ist.

Ist keine Versammlung geplant, bricht der Import ab, und das Protokoll meldet «Der Upload gilt nur für die nächste Versammlung.» Legen Sie die Versammlung zuerst an.

Das Ergebnis prüfen

Unter «Historie» sehen Sie den Status des Imports:

«Beendet» bedeutet nicht, dass alle Zeilen übernommen wurden. Öffnen Sie über «Anzeigen» das Protokoll. Dort steht, wie viele Zeilen verarbeitet wurden, und für jede fehlgeschlagene Zeile eine eigene Meldung.

Häufigste Meldung: «Kann keine Anmeldung für Aktionär #… erstellen» – die Aktionärsnummer existiert nicht. Diese Zeile wurde übersprungen, die übrigen wurden importiert.

Prüfen Sie das Ergebnis anschliessend auf der Seite «Anmeldungen».

Wichtig vor einem zweiten Upload

Ein erneuter Upload überschreibt bestehende Anmeldungen. Personenzahl und Mahlzeiten werden ersetzt, und der Status wird auf angemeldet zurückgesetzt.

Das betrifft auch Aktionärinnen, die bereits eingecheckt sind oder abgesagt* haben – deren Status geht verloren. Laden Sie deshalb am Tag der Generalversammlung keine Datei mehr hoch.

Ein Import lässt sich nicht rückgängig machen.

Weiterführend

Die vollständige Anleitung zum Umgang mit Anmeldungen finden Sie unter Anmeldungen zur Generalversammlung erfassen.