Tragen die Banken via SIX SIS SECOM Aktionäre im Register neu ein, erhalten Sie lediglich die Postadresse, aber nicht die Email für die digitale Kommunikation.
Um dennoch diese Aktionäre zu erreichen, diesen den Zugang zum Aktienregister bereitzustellen und die Aktionäre per digitaler Kommunikation informieren zu können, gibt es einen Willkommensbrief zum einmaligen Versand per Post im System zur Generierung pro Aktionär (Ist dieser nicht vorhanden, bitten Sie bitte beim Support um das Aufschalten).
Vorgehen
Sobald Sie eine Info per Email erhalten, dass ein neuer Aktionär eingetragen wurde, empfehlen wir den Versand des Dokumentes auf Ihrem Briefpapier an den Aktionär.
Damit verhindern Sie, dass der Kontakt zu Aktionären verloren geht und Sie erhalten die digitale Kommunikation zu Ihrem Aktionaeren aufrecht.
Setup:
Bitte tragen Sie bei den Unternehmenseinstellungen den Support Kontakt ein (Name der Person) und laden Sie ein Kopfbild für die PDFs hoch.
Warnung
Wenn Sie den QR Code auf dem PDF testen, bedenken Sie bitte, dass der Aktionär bei Verwendung des QR Codes eine Email über einen Login Versuch bekommt. Verwenden Sie daher zum Test wahlweise Aktionäre, welche keine Email Adresse hinterlegt haben.
PRO Tip
Brauchen Sie kein Header-Bild zum Druck auf Ihr Briefpapier? Laden Sie ein weisses Bild hoch, um den Standard-Briefkopf auszublenden.