Exemplarische Zeitpläne zur Durchführung der Generalversammlung

Übersicht

Syntax der Zeitpläne

X = Tag der GV

Konkret als Beispiel:

• X-20d: 20 Tage vor der GV
• X-10m: 10 Minuten vor GV Start
• X+10m: 10 Minuten nach GV Start

Vor Ort Generalversammlung mit Vorab-Abstimmung

• X-20d: Versand Einladung per Email oder Post. Email mit personalisiertem verschluesseltem Link. Post mit QR Code mit selbigem Link. Einladung erbittet wahlweise Erteilung der Stimmen an den UNAB oder Online-Anmeldung zur Teilnahme
• X-20d: (Nur Bucheffekten) Info Email an Depotbanken zur Sperrung der Eintragung ins Register
• X-20d bis X-3d: Aktionäre melden sich Online zur Teilnahme vor Ort an
• X-19d: Automatischer Versand Email zum Start der Abstimmung mit personalisiertem verschlüsseltem Link und Aufforderung zur Stimmabgabe an den UNAB an alle Aktionäre mit hinterlegter Email. QR Code in der Brief-Einladung ermöglicht ab diesem Termin Weisungsabgabe an den Unab
• X-6d: Automatische Erinnerung zur Abgabe der Stimmen an den UNAB an Aktionäre mit Email und ohne Weisungen
• X-3d: Abstimmung/Erteilung der Weisungen an den UNAB schliesst
• X-3d: Anmeldung schliesst. Download des Berichtes mit angemeldeten Aktionären
• X-2d: Automatische Email: “Danke für die Erteilung der Weisungen an den UNAB” an alle Aktionäre mit Stimmabgabe
• X-2d: Automatischer Versand Export XLS/PDF Stimmen an UNAB zur Kenntnisnahme

Am Tag der Generalversammlung:

• X-1h: Einlasskontrolle anhand des QR Codes in der PDF Einladung (Versand Post/Mail) oder per QR Code in Passbook/Apple Wallet. Ausgabe Abstimmkarte an Aktionäre ohne Email oder auf Wunsch.
• X-10m: Email an angemeldete Aktionäre mit hinterlegter Email mit personalisiertem verschlüsseltem Link und Info zu GV Start.
• X-0m: Echtzeit-Abstimmung via Smartphone - geführt durch den Protokollführer
• X+1h: Einsammeln & Vernichten der personalisierten Stimmkarten da die QR Codes einen persönlichen Login ermöglichen

Nach der Generalversammlung:

• X+*d: Versand Protokoll an alle Aktionäre per Email

Vor Video Generalversammlung mit Vorab-Abstimmung

• X- 20d: Versand Einladung per Email oder Post. Email mit personalisiertem verschluesseltem Link. Post mit QR Code mit selbigem Link. Einladung erbittet wahlweise Erteilung der Stimmen an den UNAB oder Online-Anmeldung zur Teilnahme
• X-20d: (Nur Bucheffekten) Info Email an Depotbanken zur Sperrung der Eintragung ins Register
• X-20d bis X-3d: Aktionäre melden sich Online zur Teilnahme vor Ort an
• X-19d: Automatischer Versand Email zum Start der Abstimmung mit personalisiertem verschlüsseltem Link und Aufforderung zur Stimmabgabe an den UNAB an alle Aktionäre mit hinterlegter Email. QR Code in der Brief-Einladung ermöglicht ab diesem Termin Weisungsabgabe an den Unab
• X-6d: Automatische Erinnerung zur Abgabe der Stimmen an den UNAB an Aktionäre mit Email und ohne Weisungen
• X-3d: Abstimmung/Erteilung der Weisungen an den UNAB schliesst
• X-3d: Anmeldung schliesst. Download des Berichtes mit angemeldeten Aktionären
• X-3d: Bereitstellen von Zugangsdaten an den UNAB. Dieser validiert und bestätigt.
• X-2d: Automatische Email: “Danke für die Erteilung der Weisungen an den UNAB” an alle Aktionäre mit Stimmabgabe
• X-2d: Automatischer Versand Export XLS/PDF Stimmen an UNAB zur Kenntnisnahme

Am Tag der Generalversammlung:

• X-10m: Email an angemeldete Aktionäre mit hinterlegter Email mit personalisiertem verschlüsseltem Link und Info zu GV Start.
• X-0m: Echtzeit-Abstimmung via Video-GV-Modul von Das-Aktienregister.ch - geführt durch den Protokollführer

Nach der Generalversammlung:

• X+*d: Versand Protokoll an alle Aktionäre per Email