Inhalt
Einleitung
Das-aktienregister.ch bietet eine umfassende digitale Verwaltungslösung für GmbH-Anteile. Unternehmen können ihre Gesellschafterstruktur effizient und gesetzeskonform organisieren. Im Vergleich zur Verwaltung einer Aktiengesellschaft (AG) werden in der Plattform Begriffe angepasst: “Aktien” werden zu “Anteilen” und “Aktionäre” zu “Gesellschaftern”.
Grundfunktionen der GmbH-Verwaltung
1. Anlage eines GmbH-Registers
- Eingabe der Gesellschaftsdaten (Firma, UID, Sitz, Kapitalstruktur)
- Erfassung der Stammanteile und Gesellschafter
- Automatische Generierung eines Gesellschafterverzeichnisses
2. Verwaltung der Gesellschafter
- Erfassung und Änderung von Gesellschafterinformationen
- Dokumentation von Anteilsveränderungen
- Speicherung und Verwaltung der Kontaktdaten
3. Kapital- und Anteilshistorie
- Historisierung von Kapitalerhöhungen oder -herabsetzungen
- Aufzeichnung von Anteilstransaktionen
4. Jährliche Überprüfung der Daten
- Erinnerung zur Überprüfung und Aktualisierung der Gesellschafterdaten
- Automatische Erstellung einer Bestätigung über die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
Unterjährige Prozesse in der GmbH-Verwaltung
1. Verkauf und Übertragung von GmbH-Anteilen
- Erfassung des Anteilsverkaufs mit Vertragsdokumentation
- Anpassung des Gesellschafterverzeichnisses
- Automatische Generierung einer neuen Gesellschafterliste
2. Kapitalerhöhung oder -herabsetzung
- Erfassung der Kapitalveränderung
- Dokumentation der neuen Stammanteile
- Automatische Erstellung der notwendigen Registereinträge
3. Austritt oder Eintritt von Gesellschaftern
- Anpassung des Gesellschafterverzeichnisses
- Dokumentation der neuen Kapitalverteilung
- Generierung entsprechender Gesellschafterdokumente
4. Generalversammlung und Gesellschafterbeschlüsse
- Einladung und Protokollierung von Beschlüssen
- Speicherung der Beschlussfassung im Register
5. Dividenden und Kapitalausschüttungen
- Dokumentation von Dividendenzahlungen
- Bereitstellung von Nachweisen für die Gesellschafter
- Zahlungsliste XML zum Download im Online Banking einer Schweizer Bank
6. Erbfall oder Nachfolgeregelung
- Anpassung der Gesellschafterstruktur nach gesetzlichen Vorgaben
- Dokumentation der Übertragung von Anteilen
Vorteile der digitalen GmbH-Verwaltung mit das-aktienregister.ch
- Gesetzeskonforme Dokumentation: Automatische Protokollierung aller relevanten Änderungen
- Zeitersparnis: Effiziente Verwaltung ohne manuellen Aufwand
- Sicherheit: Geschützte Datenhaltung und revisionssichere Speicherung
- Automatisierte Erinnerungen: Jährliche Überprüfungen und Compliance-Check
Mit das-aktienregister.ch können GmbH-Anteile effizient, sicher und gesetzeskonform verwaltet werden. Die Plattform bietet eine moderne Alternative zur traditionellen papierbasierten Verwaltung und ermöglicht eine nahtlose Administration aller unterjährigen Prozesse.