Im Bereich «Anmeldungen» erfassen Administrator*innen, wer an der Generalversammlung teilnimmt – inklusive Begleitpersonen und Verpflegung.
Inhalt
Anmeldung erfassen
So sieht der Bereich «Anmeldungen» aus:
| Schritt | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Versammlung öffnen | Öffnen Sie im Menü «Generalversammlung» die gewünschte Versammlung. |
| 2 | Reiter «Anmeldungen» | Wechseln Sie in den Reiter «Anmeldungen». Die Zahl in Klammern zeigt die bisherigen Anmeldungen. |
| 3 | Aktionär anmelden | Klicken Sie auf «Aktionär anmelden». |
| 4 | Aktionär*in suchen | Geben Sie im Feld «Aktionär suchen» den Namen oder die Nummer ein und wählen Sie den Treffer. |
| 5 | Anzahl der Personen | Tragen Sie ein, mit wie vielen Personen die Aktionär*in erscheint. |
| 6 | Verpflegung | Erfassen Sie – soweit für Ihre Gesellschaft aktiviert – die Mahlzeiten, «Vegetarische Gerichte» und «Apéro». Die Bezeichnung des Mahlzeiten-Feldes legen Sie in den Einstellungen selbst fest. |
| 7 | Anmelden | Klicken Sie auf «Anmelden». Die Liste ist sofort aktualisiert. |
Was die Übersicht zeigt
Über der Liste sehen Sie die Summen aller Anmeldungen – je nachdem, welche Felder für Ihre Gesellschaft aktiviert sind:
- Teilnehmer – Anzahl angemeldeter Personen insgesamt
- Mahlzeiten, Vegetarische Gerichte, Apéro – bestellte Verpflegung
- Daneben die Zahl der Absagen
Diese Summen sind die Grundlage für Ihre Bestellung beim Catering. Abgesagte Anmeldungen sind darin nicht enthalten.
In der Liste selbst stehen pro Zeile Name und Nummer der Aktionärin, die erfassten Zahlen und der Status: «Registriert», «Eingecheckt» oder «Absage»*.
Anmeldung ändern
Melden Sie dieselbe Aktionär*in für dieselbe Versammlung erneut an. Die neue Eingabe ersetzt die bisherige.
Beachten Sie dabei: Der Status wird dadurch wieder auf «Registriert» gesetzt. Wurde die Person bereits eingecheckt, erfassen Sie den Check-in anschliessend erneut.
Anmeldung löschen
Klicken Sie in der Zeile auf das Löschen-Symbol und bestätigen Sie die Rückfrage.
Die Aktionärin wird darüber nicht* benachrichtigt. Nach dem Ende der Versammlung lassen sich Anmeldungen nicht mehr löschen.
Anmeldeerinnerung
Sie können Aktionärinnen automatisch an die Anmeldung erinnern lassen. Den Schalter «Anmeldeerinnerung» finden Sie unter «Einstellungen». Er setzt eine gesetzte «Bestellfrist»* voraus.
Ist die Erinnerung aktiv, versendet das System zwei Mails an alle Aktionär*innen mit E-Mail-Adresse, die sich noch nicht angemeldet und keine Vollmacht erteilt haben:
- einmal zwischen dem Versand der Einladung und der Bestellfrist
- einmal am Tag vor der Bestellfrist
Über «Vorschau-E-Mail senden» schicken Sie sich die Erinnerung vorab selbst zu.
Teilnehmerliste exportieren
Die Teilnehmerliste erhalten Sie unter «Berichte» als Bericht «GV-Teilnehmer», wahlweise als XLS oder PDF. Der Bericht enthält die Anzahl Teilnehmer sowie die bestellte Verpflegung.
Der Bericht bezieht sich immer auf die kommende Generalversammlung. Erstellen Sie ihn deshalb vor der Versammlung, solange Sie die Liste benötigen.
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