Dividenden im Aktienregister eintragen, überweisen und Bescheinigung versenden

Inhalt

Dividende Eintragen, Bescheinigung & Zahlungsdatei erstellen

In der folgenden Dokumentation wird gezeigt, wie man mit Das-Aktienregister.ch vollständig alle Arbeitsschritte rund um die Dividendenzahlung erledigt.

Voraussetzung: AddOn DividendenManagement

Folgende Schritte führen Sie im Rahmen der Dividendenverwaltung aus:

• Dividende eintragen (e.g. Jahr 2021: 22 CHF)
• Generalversammlung im Folgejahr (e.g. 2022) anlegen. Dies dient der Berechnung des Aktienbestandes per Stichtag der Generalversammlung. Ein alternativer Stichtag kann im System vom Support eingestellt werden.
• XLS Bericht mit Zahlungsdaten für die Dividendenzahlungen herunterladen
• XML Zahlungsdatei für das Hochladen im Online-Banking Ihrer Hausbank herunterladen (SEPA Standard Pain.001.001.003)
• Erstellung und Ansicht Dividendenbescheinigung als PDF für einen einzelnen Aktionär
• Erstellung aller Dividendenbescheinigungen für alle aktiven Aktionäre und Versand per Email an diese.
  
  

Beim Unternehmens-Aktionär (Aktionär, welcher die Gesellschaft selbst repräsentiert) müssen die IBAN/BIC und Bankname eingestellt sein. Diese müssen dem Konto entsprechen, welches zur Zahlung der Dividenden verwendet wird.

Stichtage

Das-Aktienregister.ch unterscheidet folgende Stichtage:

Berechnung des Dividendenanspruchs

Dieses Datum (i.d.R. Datum der GV) wird zur Ermittlung der Anzahl der Dividenden-berechtigten Wertpapiere pro Aktionär verwendet. Auf dieser Basis wird der Dividenden-Anspruch berechnet.

Das Datum kann bei den Unternehmenseinstellungen angepasst werden.

Fälligkeit der Dividende (Valuta-Datum)

Ist das Datum, bis wann die Dividende letztendlich durch die Gesellschaft an den Aktionär gezahlt werden wird. Dieses Datum kann beim Protokoll eingestellt werden (wird u.a. bei der Dividendenbescheinigung verwendet, auch wenn kein Protokoll versendet wird).

Datum des Berichtes

Wählen Sie als Berichtsdatum zu welchem die PDF Dokumente erstellt werden sollen. Damit wird das Datum im Briefkopf gesetzt.