Effizienz bei der Aktionariatsverwaltung

Verwalten Sie Ihre Aktionärsdaten vollständig online. Geben Sie Ihren Mitarbeitern, dem Verwaltungsrat, Treuhänder und Justiziar dedizierten Zugang zum Online Aktienbuch. Sparen Sie dadurch hunderte Stunden Arbeitsaufwand und schonen Sie die Umwelt durch das Einsparen von Papier.

AVV Anlage 1 – Technische und organisatorische Massnahmen

1. Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zutrittskontrolle: Kein unbefugter Zutritt zu den Servern und Datenträgern und dem Büroräumen.

Zugangskontrolle: Sichere Kennwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, VPN, Firewall

Zugriffskontrolle: Kein Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen von Daten innerhalb des Systems. Protokollierung von Änderungen

2. Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Weitergabekontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung oder Transport, z.B.: Verschlüsselung, Virtual Private Networks (VPN), SSH

Eingabekontrolle: Dokumentation von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme modifiziert worden sind, z.B.: Versionsmanagement mit Historie und Nutzer;

3. Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verfügbarkeitskontrolle: Schutz gegen Zerstörung bzw. Verlust, z.B.: Backup, Firewall

Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO);

4. Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO)

Keine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO ohne entsprechende Weisung des Verantwortlichen oder nach AGB anerkannter Automatismen


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