Automatisch alle Verwaltungsrats-Pflichten abgedeckt

Das Online-Aktienbuch deckt automatisiert alle rechtlich notwendigen Aufgaben eines Verwaltungsrates bei der Verwaltung des Aktionariats ab. Von der Pflege des Aktienbesitzes mit allen notwenigen Unterlagen bis zur digitalen Durchführung der Generalversammlung.

AVV Anlage 1 – Technische und organisatorische Massnahmen

1. Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zutrittskontrolle: Kein unbefugter Zutritt zu den Servern und Datenträgern und dem Büroräumen.

Zugangskontrolle: Sichere Kennwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, VPN, Firewall

Zugriffskontrolle: Kein Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen von Daten innerhalb des Systems. Protokollierung von Änderungen

2. Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Weitergabekontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung oder Transport, z.B.: Verschlüsselung, Virtual Private Networks (VPN), SSH

Eingabekontrolle: Dokumentation von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme modifiziert worden sind, z.B.: Versionsmanagement mit Historie und Nutzer;

3. Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verfügbarkeitskontrolle: Schutz gegen Zerstörung bzw. Verlust, z.B.: Backup, Firewall

Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO);

4. Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO)

Keine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO ohne entsprechende Weisung des Verantwortlichen oder nach AGB anerkannter Automatismen


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