Vorab-Abstimmung: Einladung, Emails & Bericht

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Einladung zu der Generalversammlung an die Gesellschafter mit www.das-aktienregister.ch versenden und die Ergebnisse der Auswertung herunterladen.

Teil 1: Vorbereitung und Durchführung der Online-Abstimmung

Übersicht

Emails

Versand der Einladung zur Generalversammlung

Erstellen Sie die Einladung zur GV gemäss der Gesetzesvorgaben und kündigen Sie die Online Abstimmung in diesem Zuge an.

Emails zu Start, Erinnerung, Danke

Die anderen E-Mails werden automatisch bei Start, 3 Tage vor Ende und am Tag nach Ende der Abstimmung verschickt. Diese können Sie sich bei der Einrichtung des eVotings testweise per E-Mail zuschicken lassen.

Auswertung der Abstimmung

Nach erfolgreicher Durchführung des eVotings laden Sie unter dem Menü Berichte den Bericht Ergebnisse der Online-Abstimmung herunter.

Der Bericht beinhaltet:

• Datum der Erstellung des Berichts
• Überblick Traktanden zzgl. Empfehlung des VR zur Stimmabgabe zzgl. Auswertung der Abstimmergebnisse absolut und in Prozent.
• Stimmauswertung pro Aktionär

Erläuterung der Kennzahlen

In der Zusammenfassung finden sich folgende Kennzahlen.

Stimmberechtigte Stimmen

Alle Stimmen von ausgegebenen Wertpapieren. Stimmen von Wertpapieren, welche die Gesellschaft hält, sind nicht enhalten. Nicht stimmberechtigte Wertpapiere ebenfalls. Stimmen virtueller Aktionäre wie Dispo-Aktionär und Übertrags-Aktionär sind nicht enthalten.

Anzahl stimmberechtigter Aktionäre

Anzahl der Aktionäre mit Aktienbestand zum Stichtag der Generalversammlung. Der Aktionär, welcher die Gesellschaft selbst repräsentiert als auch evtl. virtuelle Aktionäre wie Dispo-Aktionär und Übertrags-Aktionär sind nicht enthalten.

Gesamt Aktionäre anwesend

Anzahl der an der GV teilnehmenden Aktionäre. Ermittelt aus der Anzahl der Aktionäre, welche dem UNAB Weisungen erteilten und Aktionäre, welche bei der GV eingecheckt wurden. Bei der VorOrt-GV ist dies bei der Einlasskontrolle oder durch Selbst-Checkin, wenn aktiviert. Bei der Video GV, alle Aktionäre, welche den Video-Raum während der GV mindestens einmal betreten haben.

Gesamt Stimmen anwesend

Anzahl der Stimmen der anwesenden Aktionäre (siehe Gesamt Aktionäre anwesend) zum Stichtag der GV.

Prozent Stimmen anwesend (Basis Stimmen gesamt ausgegeben)

Errechnet sich aus Gesamt Stimmen anwesend geteilt durch Stimmberechtigte Stimmen.

3. Zusammenfassung

Mit der App von www.das-aktienregister.ch profitieren Sie von:

• Einladungen online versenden (Zeitersparnis & kein Papieraufwand);

• Unterlagen zu der Generalversammlung (bspw. Geschäftsbericht, Traktanden etc.) den Aktionären elektronisch zukommen lassen;

• Bericht über die Abstimmungsergebnisse erstellen und herunterladen.