Online-Abstimmung zur Generalversammlung (eVoting)

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Im Folgenden finden Sie alle Informationen zur Durchführung einer Online-Abstimmung zur GV mit www.das-aktienregister.ch. Konkret: Setup, Durchführung, Auswertung.

Info

Notwendige Abo-Pakete: Professional, Enterprise
Kosten: 1 Fr / eingeladenem Aktionär

Vorbereitung

Stellen Sie Beginn und Ende der Online Abstimmung mindestens eine Woche vor Start ein. Anschliessend geben Sie die Traktanden mit Nummer, Titel und Text ein. Sie können einzelne Traktanden als “nicht-abstimmbar” markieren. Damit vereinfacht sich die Strukturierung der Traktanden und Sie können Gruppen optisch zusammenfassen.

Bitte geben Sie pro Traktanden die Empfehlung des VR an. Diese wird für den Aktionär als vorausgewählt angezeigt.

In der Vorschau (Schaltfläche oben rechts) schauen Sie sich das Ergebnis Ihrer Arbeit an. Ist alles erledigt und fehlerfrei: schalten Sie im letzten Schritt die Online-Abstimmung frei.

Durchführung

Alle Aktionäre werden per Email über die Abstimmung benachrichtigt. Sie können Sich live in der Historie und den Kommentaren das Feedback der Teilnehmer anschauen. Die später noch zu erklärenden Berichte bilden den Datenstand in Echtzeit ab.

Mehr gibt es jetzt nicht zu tun.

Emails

Rund um die Abstimmung gibt es 4 Emails:

  • Ankündigung
  • Start
  • Bald endend
  • Abgeschlossen

Die Ankündigung verschicken Sie über unser Modul zur Versand der Einladung zur GV als Email mit Link und ggf. PDF Dokumenten. Dort können Sie auch den Text beliebig frei gestalten.

Die anderen Emails werden automatisch bei Start, 3 Tage vor Ende und am Tag nach Ende der Abstimmung verschickt. Diese können Sie sich bei der Einrichtung des eVotings testweise per Email zuschicken lassen.

Wenn sie Anpassungen der Emails bei Design oder Wording haben wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Auswertung

Nach erfolgreicher Durchführung des eVotings laden Sie unter dem Menü Berichte den Bericht Ergebnisse der Online-Abstimmung herunter. Dieser beinhaltet:

  • Datum der Erstellung des Berichts
  • Überblick Traktanden zzgl. Empfehlung des VR zur Stimmabgabe zzgl. Auswertung der Abstimmergebnisse absolut und in Prozent.
  • Stimmauswertung pro Aktionär


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