nach nunmehr 8 Jahren Das-Aktienregister.ch wollen wir in 2024 erstmalig ein neues Format des Austausches ins Leben rufen und alljene an einem Ort zusammenbringen, welche sich regelmässigen mit den Herausforderungen der Schweizer Aktionariatsverwaltung auseinandersetzen.

Wir werden an diesem Tage sowohl Grundlagen zur tagtäglichen Arbeit mit den Aktionären, den rechtlichen Hintergründen als auch schlaue Tips zur Zeitersparnis austauschen. Fokus liegt auf 100% Anwendbarkeit in der Praxis aufbauend auf den theoretischen Grundlagen des Schweizer Obligationenrechts.

Umfangreiche Pausenzeiten ermöglichen es Ihnen den Austausch untereinander intensiv zu pflegen und vielleicht das eine oder andere voneinander zu lernen.

Ort, Datum, Zeit, Preis

Wann: Mittwoch, 28.2.2024
Ort: Europaallee 41, 8004 Zürich
Dauer: 90 Minuten je Session
Kosten: 100 CHF pro Teilnehmer pro Session
Full Day Pass: 300 CHF

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Sessions

[1] Vom MS Excel in die digitale Zukunft: Gründe, Schritte, Vorteile eines Online Aktienbuches

Zielgruppe: Verantwortliche Aktienbuch/-register in AGs mit 20+ Aktionären mit aktueller Verwaltung in MS Excel

Start: 09:00 Uhr

Zusammenfassung: Wir geben einen Überblick der Pflichten der Gesellschaft bei der Aktionariatsverwaltung und zeigen auf, wie digitale Technologie Ihnen hilft diese mit Qualität und Geschwindigkeit umzusetzen.

[2] Aktionariatsverwaltung für KMU - Rechtliche Grundlagen und jährlicher Aufgaben-Zyklus

Zielgruppe: AGs mit 20 bis ~200 Aktionären

Start: 10:45 Uhr

Zusammenfassung: In dieser Session gehen wir ein wenig detaillierter auf die rechtlichen Grundlagen der Aktienausgabe und -übertragung und die daraus resultierenden unterschiedlichen Anforderungen an Aktionariatsverwaltung ein.
Ergänzend sprechen wir den vollständigen jährlichen Zyklus der Pflichtaufgaben in der Aktionariatsverwaltung durch.

Mittagspause 12:00 bis 13:30

[3] Dematerialisierung - Grundlagen, Umsetzung, Pro & Contra

Zielgruppe: Unternehmen welche institutionelle Investoren oder ein grösseres Aktionariat in den Gesellschafterkreis aufnehmen wollen.

Start: 13:30 Uhr

Zusammenfassung: Das-Aktienregister.ch hat in 2023 erstmalig eine vollständige Dematerialisierung von Aktien durchgeführt. In dieser Session geben wir einen kurzen Überblick zu rechtlichen Grundlagen der Dematerialisierung, in welchen Schritten diese umgesetzt wird, welche Herausforderungen es dabei zu bewerkstelligen gibt und welche Vor- und Nachteile diese für die Aktiengesellschaft hat. Am Ende stellen wir unsere (doch recht erstaunlichen) Learnings aus 2023 vor.

[4] Digitale Ausgestaltung der Generalversammlung

[!] Diese Session ist ausverkauft

Zielgruppe: Aktiengesellschaften allgemein

Start: 15:15 Uhr

Zusammenfassung: Digitale Technologie hebt Ihre Generalversammlung auf ein neues Niveau. Vor Ort im Saal. Per Video. Hybrid. Von Einladung bis Protokollversand. Wir stellen technische Möglichkeiten, Einsatzszenarien und Vorteile moderner Technologien vor. Ziel: sie können sich auf die Kommunikation konzentrieren. Die Organisationsaufwände werden massiv reduziert.

[5 - Kostenlos] Offene Diskussion: Aktionariatsverwaltung in 2028

Zielgruppe: Interessierte

Start: 16:30 Uhr

Zusammenfassung: Die Aktionariatsverwaltung wird in den nächsten Jahren folgenden Kräften ausgesetzt sein:

• Steigende gesetzliche Anforderungen im Kontext Geldwäsche
• KI mit neuen Möglichkeiten des Arbeitens und Informationszuganges
• Zunehmende Erwartungen der Aktionäre an digitale Servicequalität und
• SIX und die Schweizer Banken als unentbehrliche Partner mit grossem Einfluss und eigenen Zukunftsplanungen.

Wir diskutieren mit Ihnen, welche Anforderungen eine moderne KMU-Aktionariatsverwaltung in 5 Jahren erfüllen muss und wie der Weg dorthin aussehen könnte.

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Individual Consulting Sessions am 29. Feb.

Am folgenden Tag bieten wir Einzelsessions an. Hier können Sie im vertraulichen Rahmen direkt mit uns Ihre Fragestellungen klären. Es bietet sich vor allem an

• Step-By-Step die digitale Ausgestaltung aller Einzelschritte Ihrer Generalversammlung durchzugehen - von der Einladung, über Anmeldung, Zutrittskontrolle, Abstimmung bis zum Protokollversand
• die geplante Dematerialisierung Ihrer Aktien konkret in den notwendigen Schritten und den zu erwartenden Kosten aller Parteien (Register, Banken, etc) und die möglichen Risiken durchzusprechen.

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Anreise

Bahn & ÖPNV

Mit dem Zug nach Zürich Hauptbahnhof, von dort sind es 5 Minuten zu Fuss.

Mit dem Auto & Parken

Fahren Sie mit den Auto zum Hauptbahnhof Zürich. Nutzen Sie dort eine der vielen umliegenden Parkmöglichkeiten. Zu Fuss erreichen Sie dann die Europaallee 41 innert weniger Minuten.

Verpflegung

Wir werden ein Kaffeebuffet zur Verfügung stellen. Mittags machen wir eine grössere Pause, wer mag, kann mit uns in die naheliegende Kantine von Google (Restaurant Bridge) gehen.