Verpfändete Aktien im Aktienregister verwalten

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Unsere Software bietet hierfür mit der Funktion des Sperrdepots eine sichere und transparente Lösung, die über eine reine Notiz hinausgeht.

Das Sperrdepot: Die Lösung zur Blockierung verpfändeter Aktien

Um sicherzustellen, dass verpfändete Aktien nicht übertragen werden können, werden diese von einem Standarddepot (z.B. Gesellschaftsdepot) in ein Sperrdepot umgebucht. Wichtig: Solange sich die Aktien in diesem Depot befinden, sind sie automatisch für jegliche weitere Transaktion an Dritte blockiert. Das System verhindert den Verkauf oder die Übertragung verpfändeter Aktien, solange diese im Sperrdepot verbleiben.. Die Freigabe erfolgt erst durch eine gezielte Rückbuchung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Aktien als verpfändet markieren

Um eine bestimmte Anzahl von Aktien für einen Aktionär als verpfändet zu kennzeichnen und zu sperren, führen Sie bitte eine interne Umbuchung durch.

1. Transaktion starten: Öffnen Sie das Formular “Wertpapiere übertragen”.

2. Transaktionsdetails ausfüllen:

   • An (Datum): Wählen Sie das Datum, an dem die Verpfändung wirksam wird.
   • Verläufer (Aktionär): Wählen Sie den Aktionär aus, dessen Aktien verpfändet werden.
   • Käufer (Aktionär): Wählen Sie denselben Aktionär erneut aus. Es handelt sich um eine interne Umbuchung, kein Verkauf.
   • Namenaktien: Wählen Sie die entsprechende Aktienkategorie.
   • Anzahl: Geben Sie die genaue Anzahl der zu verpfändenden Aktien ein.
   • Preis pro Aktie: Setzen Sie den Preis auf 0, da kein Verkauf stattfindet.
   • Kommentar: Hier hinterlegen Sie die von Ihnen gewünschte interne Anmerkung. Dies ist der ideale Ort für Details zum Pfandvertrag.
     Beispiel: “Verpfändung zugunsten der Bank XY gemäss Pfandvertrag vom 05.09.2025. Vertrag als PDF im DMS abgelegt.”

3. Depotart auswählen (Wichtigster Schritt):
   Wählen Sie im Dropdown-Menü “Depotart” die Option “Sperrdepot” aus.

   

4. Position hinzufügen: Schliessen Sie den Vorgang mit Klick auf “Position hinzufügen” ab.

Ergebnis und Sicherheit

Nach dieser Transaktion sind die angegebenen Aktien im System klar ersichtlich im Sperrdepot des Aktionärs verbucht. Der von Ihnen erfasste Kommentar liefert alle nötigen Details zur Verpfändung. Der entscheidende Vorteil: Ein Versuch, diese spezifischen Aktien an einen Dritten zu übertragen, wird vom System blockiert.

Aufhebung der Verpfändung (Entsperrung der Aktien)

Sobald die Verpfändung aufgehoben wird, führen Sie den Prozess einfach in umgekehrter Richtung durch:

1. Erstellen Sie eine neue Transaktion “Wertpapiere übertragen”.
2. Verkäufer und Käufer ist wieder derselbe Aktionär.
3. Als Depotart wählen Sie nun das Zieldepot, z.B. “Gesellschaftsdepot” oder “Bankdepot”.
4. Im Kommentar können Sie die Aufhebung der Sperre dokumentieren (z.B. “Verpfändung vom 05.09.2025 aufgehoben.”).

Nach dieser Rückbuchung sind die Aktien wieder frei und können regulär übertragen werden.

Dokumente und Nachweise hinterlegen

Um die Transaktion lückenlos zu dokumentieren, können Sie in der Detailansicht der soeben erstellten Transaktion entsprechende Nachweise hochladen. Klicken Sie dazu auf die Transaktion in der Übersicht, um zur Detailansicht zu gelangen. Dort finden Sie die Möglichkeit, den unterschriebenen Pfandvertrag oder andere relevante Belege als PDF-Datei direkt mit dem Vorgang zu verknüpfen. So sind alle Informationen und Dokumente zentral an einem Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Hohe Sicherheit: Ein versehentlicher Verkauf oder eine Übertragung verpfändeter Aktien ist systemseitig ausgeschlossen.
• Transparente Dokumentation: Der Vorgang ist im Transaktionsjournal des Aktionärs sauber dokumentiert.
• Klare Kennzeichnung: Sowohl die Sperre (durch das Depot) als auch die Details (im Kommentarfeld) sind direkt ersichtlich.