Hinweise an den Unabhängigen Stimmrechtsvertreter

Inhalt

Folgende Informationen für die Arbeit mit Das-Aktienregister.ch sollte der Unab(hängige Stimmrechtsvertreter) berücksichtigen.

## Setup

Als Unab haben Sie bei Das-Aktienregister.ch ein eigenes Nutzerkonto. Dieses beantragen Sie bitte bei unserem Support Team. Geben Sie hierzu Ihre Email Adresse und den Namen der Gesellschaft an. Unser Support richtet das Konto für Sie
ein und weisst Sie als Unab der Gesellschaft zu.

Die Fristen zur Abgabe der Weisungen an den UNAB erhalten Sie von der Gesellschaft und werden von dieser festgelegt. Die Vollmacht zur Erteilung der Weisungen kann die Gesellschaft beim Freischalten der Online-Weisungsabgabe einstellen.
Gern stimmen Sie den Text dazu mit der AG ab.

## Kopie der Einladung

Ist die Email des unabhängigen Stimmrechtsvertreter am Tag des Versandes der Einladung per Email im Aktienregister hinterlegt, bekommt dieser automatisch eine Kopie zugestellt. Die Kopie weicht ggf. durch folgendes von den Originalen
ab:

• Personengebundene Links sind entfernt
• Personengebundene Dokumente wie z.B. Depotauszug sind nicht enthalten

## Zugriff auf die Weisungen der Aktionäre

Nach Ablauf der Abstimmungsfrist erhalten Sie am folgenden Morgen um ca. 9-10 Uhr die Weisungen der Aktionäre automatisch per Email. Diese Email beinhaltet einen PDF sowie einen Excel Bericht zu den Weisungen der Aktionäre.

Diese Email wird nur versendet, wenn die Gesellschaft den Modus “Strikte UNAB-Verwaltung” aktiviert hat.

## [Optional] Video GV

### Zugang

Wird die GV per Video durchgeführt beinhaltet diese Email gleichzeitig einen verschlüsselten Link zum Zugriff auf die Video-GV.

Bitte klicken Sie diesen Link bereits nach Erhalt der Email und prüfen die korrekte Funktion von Video und Ton. Bei Problemen wenden Sie sich gern an unseren Support.

### Durchführung der Video-GV

Bei Start der Video GV betreten Sie den Online Meeting Raum über diesen Link. Die von Ihnen vertretenen Weisungen sind bereits im System hinterlegt. Es braucht keine weiteren Massnahmen von Ihrer Seite.

Während der GV stehen Ihnen die üblichen Meeting-Funktionen (Kamera, Mikrofon, Handzeichen) zur Verfügung. Sie sehen die Teilnehmerliste sowie alle Traktanden in der Seitenleiste.

Wenn der Versammlungsleiter ein Traktandum zur Abstimmung freigibt, öffnet sich bei Ihnen ein Abstimmungsfenster. Darin erscheint ein Hinweis, dass Sie als unabhängiger Stimmrechtsvertreter angemeldet sind und die Abstimmungen beobachten, aber nicht selbst abstimmen können. Die Stimmabgabe-Schaltfläche ist für Sie deaktiviert.

## Hinweise zur Abstimmlogik

Aktionäre, welche Weisungen an Sie erteilt haben, dennoch aber an der Video GV teilnehmen, können dort ihre Stimmen nochmals ändern. Das System zählt jeweils die zuletzt erteilte Weisung-/Stimmabgabe. Doppelte Weisung-/Stimmabgabe ist nicht möglich. Die vom Unab vertretenen Weisungen reduzieren sich entsprechend automatisch.

Stimmt ein Aktionär während der Video GV direkt ab und überschreibt damit seine Weisungen an Sie, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung. Diese zeigt Ihnen, welcher Aktionär direkt abgestimmt hat, wie viele Stimmen übertragen wurden und wie viele Stimmen Sie aktuell noch vertreten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die von Ihnen vertretenen Stimmrechte.