Mit dem Einladungs-Management können Administratorinnen Aktionärinnen – inklusive Begleitpersonen und Essenswünsche – für eine bevorstehende Generalversammlung (GV) eintragen.
Inhalt
Schritt-für-Schritt-Anleitung
| Schritt | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Start → Versammlungen | Öffnen Sie im Hauptmenü den Punkt Start und klicken Sie anschließend auf Versammlungen. |
| 2 | Versammlung wählen | Wählen Sie in der Liste die GV aus, für die Sie Registrierungen verwalten möchten. |
| 3 | Tab „Registrierungen“ | Wechseln Sie in den Reiter Registrierungen. |
| 4 | Aktionär*in registrieren | Klicken Sie auf „Aktionär registrieren“. |
| 5 | Aktionär*in suchen | Tippen Sie Vor-/Nachnamen oder Nummer ein; wählen Sie den Treffer aus der Drop-down-Liste. |
| 6 | Anzahl Personen (Pax) | Geben Sie an, mit wie vielen Personen derdie Aktionärin erscheint. |
| 7 | Essensbestellung | Wählen Sie die gewünschte Anzahl Mahlzeiten (sofern aktiviert). |
| 8 | „Registrieren“ | Speichern Sie die Anmeldung. Die Liste wird sofort aktualisiert. |
Was wird dargestellt?
- Name & Nummer desder Aktionärin
- Teilnehmerzahl (Pax)
- Mahlzeiten (Meals)
- Status der Registrierung
Nützliche Hinweise
- Maximale Pax/Mahlzeiten werden durch die Firmenkonfiguration definiert.
- Doppelte Registrierungen werden verhindert: Bei erneutem Anlegen wird die bestehende Zeile
überschrieben. - Export: Die Registrierungsliste kann jederzeit als XLS/PDF unter
Berichteheruntergeladen werden.
Änderungen nachträglich vornehmen
Führen Sie obige Schritte erneut durch. Die Daten werden entsprechend überschrieben.
Damit behalten Sie stets den Überblick über erwartete Teilnehmende
und logistische Anforderungen der Generalversammlung.
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