Import von Bestandsdaten ins Aktienbuch

Arten des Datenimports

Es gibt zwei Arten des Imports:

1. Import des aktuellen Standes des Aktienbuches zum Stichtag - hierbei wird zum Stichtag X der Stand des Aktienbuches importiert. Historische Daten/Transaktionen verbleiben im alten Aktienbuch.
2. Import aller historischen Daten - hierbei werden alle Gesellschafter und Transaktionen seit Gründung des Unternehmens importiert

Import für Neukunden des Online-Aktienbuches

Sie haben die Möglichkeit als Neukunde uns Ihre existierenden Aktienbuch-Daten zuzuschicken oder diese selbsändig hochzuladen. In ersterem Fall importieren wir diese anschließend für Sie.

Kosten des Datenimports

Zu entstehenden Kosten sehen Sie bitte unsere Preisliste ein.

Datenformat für Import der Daten zum Stichtag

Das Datenformat muss tabellarisch vorliegen und vom Dateiformat CSV sein. Das CSV muss als Trennzeichen ; haben und alle Zeichenketten sollten mit " eingefasst sein. Das Dokument darf keine Kopfzeilen haben.

Alle Zeichen müssen UTF-8 kodiert sein, damit Sonderzeichen korrekt importiert werden.

Folgende Spalten müssen enthalten sein (Reihenfolge beachten! Leere Spalten können nicht weggelassen werden.):

• Datum des Stichtags im ISO-Format (YYYY-MM-DD)
• Vorname des Aktionars
• Nachname des Aktionars
• Titel des Aktionärs (e.g. Prof.)
• Anrede (Herr|Frau)
• Name des Unternehmens (wenn dieses der Inhaber der Papiere ist)
• GesellschafterNummer (eineindeutig)
• Gesellschafter seit (Datum im ISO-Format (YYYY-MM-DD))
• Aktionär ist im Verwaltungsrat/Management (Boolean: 0|1)
• Email-Adresse
• Rechtsfähigkeit: 0 = natürliche Person, 1=juristische Person
• Versandart: 0=unzustellbar, 1=Briefversand, 2=Emailversand
• Strasse 1
• Strasse Zusatz
• Postleizahl
• Stadt
• Provinz/Bundesland
• Land (ISO Format mit zwei Zeichen z.B. uk für England, Kleinbuchstaben)
• Postfach
• c/o
• Nationalität (ISO Format mit zwei Zeichen z.B. uk für England, Kleinbuchstaben)
• Sprache (ISO Format z.B. en für England)
• Geburtstag im ISO-Format (YYYY-MM-DD)
• Telefonnummer im internationalen E.123 Format

anschließend erfolgen die Spalten:

• Anzahl
• Nummern

zu einer Wertpapierart. Sprechen Sie uns hierzu an, wenn Sie mehrere Wertpapierarten haben. Lassen Sie die Spalten leer, wenn Sie keinen Bestand importieren wollen. Zur Kontrolle: die letzte Spalte im Excel o.ä. muss Z sein.

WICHTIG: wenn Ihre Daten nicht mit obigem Format darstellbar sind (Mehr Daten, andere Formate), können wir auch einen massgeschneiderten Import durchführen. Schicken Sie uns dazu bitte die Quelldatei per Email.

Bitte teilen Sie uns weiterhin bei Übersendung der Daten via Email mit:

• Gründungsdatum
• Aktienarten jeweils mit Nennwert und ggf. vergebenen Aktiennummern

Die fertigen Dateien laden Sie wahlweise im Bereich Upload /import/ hoch (benötigt eingerichtetes Unternehmenskonto) oder schicken Sie uns per Email oder Download-Link zu. Wir empfehlen die Dateien zu verschlüsseln und uns das Passwort auf einem zweiten Weg (SMS, Messenger, etc.) zukommen zulassen. Erfragen Sie dazu bitte die entsprechende Nutzerkennung bei unserem Support. Beachten Sie, dass die nativen Verschlüsselungsmechanismen/Passwort von MS Excel sehr schwach sind. GPG ist hierbei der aktuelle Standard (kurze Anleitung für technisch Versierte).

Download von Vorlagen für den Import

Wir haben das folgende Format bereits für Sie vorbereitet:

• Download Vorlage Import CSV

Nochmal als Hinweis: bitte beachten Sie, dass Sie UTF-8 als Kodierung der Zeichen eingestellt haben. Ggf. schauen Sie sich diese kurze Anleitung (englisch) an.