Umgang mit Aktienzertifikaten im Aktienbuch

Was ist ein Aktienzertifikat

Das Aktienzertifikat repräsentiert eine oder mehrere Aktien eines Unternehmens. Verwendung findet dieses entweder bei der Bündelung von Aktien (Vermeidung Titeldruck (Druck der Aktien)) oder aber bei der Verwahrung der Aktien (in dem Falle des Zertifikates) außerhalb der Gesellschaft. Die Verwahrung außerhalb der Gesellschaft basierend auf einem Zertifikat erfolgt in der Regel bei der Hausbank des Aktionärs in der Schweiz. Hierbei ist der Aktiengesellschaft der Verwahrort (der Bankname) anzugeben.

Handhabung von Aktienzertifikaten

Die Handhabung von Aktienzertifikaten durch Gesellschaft und Aktionär erfolgt in folgenden Schritten:

Ausgabe des Zertifikates

1. Die Aktiengesellschaft weist im Aktienbuch bei Kauf die Verwahrart/Depotart “Zertifikatsdepot” zu. Falls kein Inhaberwechsel stattfindet, kann eine einfache Transaktion eingetragen werden, welche als Käufer und Verkäufer den selben Inhaber benennt, aber als neue Verwahrart das Zertifikatsdepot aufweist.
   
   
2. Bei der Zuweisung zum Zertifikatsdepot wird außerdem der Name der verwahrenden Bank (Bank des Aktionärs) angegeben. Diese kann per Name/Ort aber auch per SWIFT gesucht und ausgewählt werden.
   
   
3. Letzter Schritt der Eintragung ist die Angabe einer Nummer für das Aktienzertifikat. Diese kann entweder frei vergeben werden (Das-Aktienregister.ch prüft automatisch auf bereits vorhandene Nummern) oder aber automatisch generiert werden.
   
   
4. Im abschließenden Schritt kann in der Detailansicht der neuen Transaktion das Aktienzertifikat gedruckt werden. Bei wiederholtem Druck wird ein Wasserzeichen mit “Kopie” eingefügt.
   
   

Das Standard-Aktienzertifikat von Das-Aktienregister.ch sieht wie folgt aus:

Verwahrung des Zertifikates

Der Aktionär hinterlegt das gedruckte Zertifikat bei der angegebenen Bank bis zum Zeitpunkt der Rückgabe des Aktienzertifikates an die Gesellschaft.

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Rückgabe des Zertifikates

Falls der Aktionär seine Aktien abtreten/verkaufen will, muss er das Zertifikat zuerst an die Gesellschaft zurückgeben. Diese invalidiert das Zertifikat und vermerkt im Aktienbuch die Eintragung der Aktien jetzt unter Gesellschaftsdepot.

Der Besitzerwechsel von Aktien mit Aktienzertifikat im Online-Aktienbuch wird erst möglich, wenn das Zertifikat als ungültig markiert wurde. Dies erfolgt durch eine Transaktion bei der Käufer und Verkäufer der aktuelle Besitzer ist und als neue Depotart Gesellschaftsdepot angegeben ist. Diese Transaktion verweist zur Einfachheit auf die Quell-Transaktion, welche zur Erstellung des Zertifikates diente. Die Zertifikats-ID wird automatisch als verwendet und ungültig markiert.

Sobald die Aktien im Gesellschaftsdepot hinterlegt sind, können alle weiteren Aktionen mit diesen durchgeführt werden.

Aktienzertifikate im Online-Aktienbuch

Die Arbeit im Online-Aktienbuch benötigt ein Abo des Professional oder des Enterprise Paketes.

Die Handhabung erfolgt wie im vorhergehenden Absatz beschrieben.

Downloads / Berichte / Auswertungen

Unter dem Menüpunkt Berichte in der Hauptnavigation kann man sich eine Liste der existierenden und gedruckten Aktienzertifikate mit den wichtigsten Daten herunterladen.

Optische Gestaltung des Aktienzertifikates

• Standard-Format von Das-Aktienregister.ch:
  
  
• Unternehmenspezifisches Format (wird durch uns eingerichtet auf Anfrage). Hier ein einfaches Beispiel mit einem Titelbild. Weitere Anpassungen sind möglich.
  
  

Muster / Vorlagen (teilw. kostenlos)

Für alle Leser, welche ggf. das Aktienzertifikat selbst erstellen oder drucken wollen, hier die Übersicht über alle Quellen von Vorlagen/Templates/Muster v. Aktienzertifikaten für die Schweiz (Stand 05.2017):

• https://www.vertragsservice.ch/muster-aktienzertifikat-gratis-kostenlos.html mit sehr guten Nutzerfeedbacks/Kommentaren aber Registrierung notwendig
• http://www.biztree.com/de/doc/aktienzertifikat-und-stammaktie-D6212 im Paket mit 1.300 anderen Dokumenten für Management/Verwaltung. Nicht Schweiz-spezifisch.
• http://www.wellness-schwitzkasten.ch/investoren/dokumente/Zertifikat.pdf Direkter PDF Download eines Beipiels zum Nachbauen.
• http://www.schweizer-vertraege.ch/Thema/Unternehmensfuehrung-und-Gruendung/449-Aktienzertifikat-Vorlage zum Preis von 20 CHF. Sehr einfaches nüchternes Dokument, inhaltlich vollständig, mit notwendiger Registrierung. Bezahlung per Paypal/Kreditkarte.

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